北京信息职业技术学院会议费管理办法.PDFVIP

北京信息职业技术学院会议费管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强会议费管理，精简会议、改进会风，提高会议效率 和质量，降低行政成本，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》，参照 《北 京市市级党政机关事业单位会议费管理办法》，制定本办法。 第二条 凡使用财政性资金开展的各类会议，（包括：学院各部门以及学院 所属二级单位，以下简称 “各单位”）均适用于本办法。其他性质资金参照本 办法执行。 第三条 各单位应当本着厉行节约、务实高效、规范管理、利用学院内部 资源的原则合理安排会议费，严格控制会议数量、规模，规范会议费管理，控 制会议费规模。 第四条 各单位召开的会议单独列示，执行中不得突破。 第二章 会议分类和审批 第五条 学院组织的内部会议以及为完成本单位工作任务召开的各类小规 模会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等属于四类会议。 第六条 各单位建立会议计划编报和审批制度。年度会议计划应包括会议 名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及 列支渠道等。每年9 月底前，各单位将下年度会议计划报计划财务处，经学院 领导办公会审批后申报下年度预算执行。 第七条 各单位举办的会议会期均不得超过2 天；传达、布置类会议会期 不得超过1 天。会议报到和离开时间合计不得超过1 天。 第八条 各单位应尽量采用电视电话、网络视频等现代技术手段，或使用 本单位内部会议场所等内部资源召开会议，降低会议成本，提高会议效率。传 达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开，主会场和分会场 应当控制规模，节约费用支出。 第九条 各单位应优先选择学院内部会议室、礼堂、招待所、培训中心等 具备会议承接能力的会议场所召开会议。 不具备前款所述条件而确需召开的会议，须到政府采购会议定点场所召 开。各单位可通过“北京市政府采购会议定点综合查询系统”，查询政府采购 会议定点场所的名称、价格等明细信息，选定会议定点供应商。 参会人员在50 人以内且无外单位代表的会议，原则上在学院内部会议场 所召开，不安排住宿。 第十条 严禁到北京以外地区召开会议，不得到中央及市委、市政府明令 禁止的风景名胜区召开会议。 第三章 会议费预算管理与结算 第十一条 会议活动开支范围包括与会议相关的住宿费、伙食费、文件资 料印刷费、会议场地租用费、专用设备租赁费、劳务费、交通费等。 前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考 察、调研等发生的交通支出。 第十二条 会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费用。其中，其他 费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。会议费实行总 额控制，各单位应在支出标准总额内据实报销。会议费支出标准如下： 单位：元/人天 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 三、四类会议 340 130 80 550 各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述明细标准。对于不 发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的 会议不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。 第十三条 会议费纳入学院公用经费实行定额管理，各单位会议预算超支 不补。 会议费不得以任何方式向下属机构、企事业单位转嫁或者摊派。 第十四条 会议结束后，及时办理会议费结算手续。由会议定点场所在“北 京市政府采购会议定点综合查询系统”填报会议服务明细信息，并通过该系统 打印“北京市政府采购会议费结算明细单”。“北京市政府采购会议费结算明细 单”须由会议定点场所盖章和会议主办人签字确认。 会议费报销时应提供学院会议审批文件或会议通知及实际参会人员签到 表、正式发票、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、北京市政 府采购会议费结算明细单等凭证作为报销依据。无上述凭证财务部门原则上不 予报销。 在学院内部会议场所召开会议，报销会议费时参照会议定点场所报