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档案文化理论解读与推进档案文化建设

档案文化理论解读与推进档案文化建设   【摘 要】档案文化有丰富的内涵,推进档案文化建设势在必行。本文从档案的概念、档案工作、档案文化属性、档案文化价值等方面,对档案文化内涵进行理论解读,并从档案文化建设的经费投入、体制改革、机制运行三个方面,对推进档案文化建设的措施进行相关探讨。希望能引起相关各方的重视。 【关键词】档案 档案工作 档案文化 档案文化建设 措施 【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)23-0179-02 档案内涵十分丰富,所以有人把档案称为“人类的记忆”。档案工作不仅负责档案的管理和保护,还肩负着档案文化建设的重任,进行档案文化的相关技术研究,是现代档案管理的发展方向。 一 档案文化的内涵 1.档案的概念 档案是一些历史记录,包括文字、图表、音像等各种形式,涉及过去的和现在的国家机构和社会组织,以及个人从事政治、经济、文化、技术、军事、宗教等活动形成的材料记录。很明显,这些资料具有保存价值,而且带有文化性。 档案资料的属性不同,可以归为不同的类别。根据内容不同可以分为科技档案、文书档案、专门档案等;按照档案来源可以分为国家机关档案、事业档案、企业档案等;按照记录方式可以分为文字档案、电子档案、音像档案等;按照时间分为历史档案和现行档案。 2.档案工作与文化 档案是历史资料,是特定时期特定当事人直接使用的原始文件,这些文件肯定要和当时的社会背景、人文社科等内容相联系,反映当时人群特定的观念、价值观等,所以,档案带有浓重的文化色彩。 档案工作不仅包括对档案的分类、管理、保管、查询,还包括对档案文化的挖掘和整理,形成系统的档案文化。档案工作是历史发展一定时期的产物,它的管理水平和人的行为观念密不可分。档案和档案工作共同构成了档案文化。如果说档案本身就是一种文化成果,档案工作就负责升华档案文化。所以,应把档案工作当成一种特有的文化现象来进行研究,对档案文化研究的内容就是要明确档案和文化的关系。 3.档案文化的属性 档案文化具有历史文化的共同属性特征,都具有可追溯性、知识性和科学性。所谓可追溯性就是通过对这些原始材料的查询研究,还原再现当时的情状,透过档案材料的存真性和原始性,形成新的认识和理解,这当然是对档案文化的继承和发展。档案文化和档案的特殊关系,也使得档案文化具有很高的权威性。因为这是原始材料,当然就是最有力的证据,大众对它的认可度相当高。档案作为一种原始记录形成的文化,它又必然以更高的形式,对档案文化进行整合开发和利用。档案的开发,要排除一些因素的干扰,要忠于历史、忠于事实,应是纯粹意义上的开发。这也是档案开发必须坚持的行为准则。 4.档案文化的价值 档案不仅是一些原始记录,也是人类文化的结晶,透过档案材料,可以让我们追溯历史,认识当今。档案的社会地位并不是特别被看重,但是档案的重要性却不容质疑。档案工作能够满足人们一些特殊的需要。档案文化应是文化的一个分支领域,开展档案文化研究,也能促进整个大文化的丰富和完善。 对档案文化价值的研究,首先要弄清档案文化和主体之间的关系。档案价值体现的是客体和主体之间的关系,档案文化一样具备一般客体的各种属性。所以,档案文化的价值更多的是体现于管理者和利用者之间的关系,也就是对这些主体满足的程度。其次是人们对档案文化的属性本质特征的认识。对档案价值的认识,不等同于对档案材料的认识,更重要的是对档案文化价值的认知和评价。 档案文化的价值需要一个实现的过程,人们对档案文化价值的认识有一定的规律。档案文化作为一种客观存在,其价值表现是多方面的,任何主体对这个客观存在的评估都不能脱离其本身隐含的文化价值。反之,档案文化对主体的观念认识也有一定的影响,促进主体形成新的文化观,即档案文化的价值体系。 二 档案文化建设中存在的问题及措施 1.档案文化建设中存在的问题 档案文化建设虽然很重要,但在一些单位还没有足够重视,有些领导还存在一些认识上的偏见,对档案文化建设关注不够、支持不够、造成经费短缺,不仅软硬件建设跟不上,就是一些应搞的研究活动也会受到一些限制,开展档案文化建设往往只是挂在口头上的口号,不能有效落实到具体工作中。因此,档案文化建设任重而道远,需要解决的问题很多,需要克服的困难也很多,这就需要我们档案人员以足够的热情和责任感,积极投入到档案文化建设中来。 2.档案文化建设的主要措施 档案文化建设要充分挖掘档案的文化内涵,人类文化的长期积累沉淀,才形成文化的丰富多彩。档案是人类积淀文化的一种手段,可以说,档案就是人类文化的贮存器。对档案文化内涵的挖掘,应是档案文化建设的主要内容。 第一,档案文化建设的经费投

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