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浅议基建工作中资料归档与管理 　　摘要：建筑资料的归档和管理对于整个工程起着举足轻重的作用，它是最基本的资料和凭证，对于工程建设前期的建设、中期的使用、后期维护和加固等起着指导性的作用，所以资料的完整、准确、真实和归档管理的系统、齐全、尤为重要。 关键词：建筑资料；归档；管理；工程； 中图分类号： N67 文献标识码： A 文章编号： 0、前言 近年来，随着我们国家经济实力的不断提高，城镇化建设不断的加大，建筑行业如雨后春笋一般得到了长足的发展，在此其中，建筑工程资料的管理发挥着越来越重要的作用，成为建设过程中不可或缺的一项重要工作。特别是作为甲方，工程资料起着重要的原始凭证作用，更要不断加强管理，加强监督检查，严格执行标准，保证工程资料完整、准确、系统、齐全、真实，使其在工程项目运行使用过程中检查、维护、管理、改建和扩建中发挥出应有的作用。 1.工程资料的内容 一般的，基建工程档案资料是指建设项目从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料[1]。 基建档案资料主要有三大类型：综合性文件资料、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料和竣工图等资料。 1.1综合性文件资料 综合性文件资料,包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 1.2土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料,主要包括开、竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。 1.3竣工图等资料 竣工图等资料,主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图，装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。 随着经济的发展和建筑工程的类型的繁多，资料的形式不断多样化，对于管理者更是提出了更加严格和高的要求。 2.工程资料的重要性工程资料是伴随着工程项目从设想到成品和维护的全过程的，面对一些工程施工质量出现的一些问题，我们更应该把工程资料如实、完整的进行记录，以便以后对工程质量评估和修复提供有利的资料保障，更是一种监管工程质量的重要依据。 基建工程各项档案资料必须保证完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反应施工以及竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求[2]。 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，工程资料的收集整理应纳入建设全过程管理并与工程建设同步，作为工程验收和保证今后工程项目各个环节安全运行的重要文件，特别是作为甲方，一个工程项目在最重要的运行使用长期的过程中，由于种种原因会出现各种质量缺陷，必须进行维修，这就必须查阅竣工工程的技术资料档案，避免出现盲目施工的情况，这个时候，工程资料则发挥关键作用，同时也作为检查、维护、管理、改建和扩建的重要原始依据。比如室外管网配套工程，可以为技术改造及设计人员提供详细的管线布局及走向依据，以便相关人员做出合理有效的措施[3]。工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 3.加强过程控制是做好工程资料管理有效的手段 目前，在工程资料的形成过程中存在很多问题，诸如施工综合管理文件原件不齐全、工程资料验收签证不齐全，存在代签现象，竣工图编制不够规范，资料格式不规范，或者随意进行涂改，甚至资料丢失等，大大降低了原始资料的可信度，严重影响了工程资料的归档质量，从而降低了竣工资料的使用价值，给工程建设留下隐患。造