第03章招标采购.ppt

该系统首先在GE照明器分公司应用。在应用TPN之前，该公司采购总部每天需要处理来自世界45个工厂采购部门多达数百件的原材料零部件采购申请书，需要从200多万份设计图纸中找出对应每次采购所需要的设计图纸，并把这些图纸复印，向希望参与投标的原材料与零部件供应商邮寄，完成这些作业至少需要7个工作日。 同时，在采购周期上，从整理采购申请、邮寄招标信息开始，经过收到供应商投标信息，到最后确定供应商并发出订单为止的整个采购过程通常需要3周时间。 应用TPN系统后，该公司分布在世界各地的生产工厂把采购申请通过企业的内部网络，传送给采购总部，采购总部把这些采购申请和设计图纸集中起来，通过TPN系统建立的公开电子市场进行招标。供应商通过互联网获得招标信息，进行在线投标。采购总部将供应商的在线投标书进行比较，最终确定中标企业，并向其发去在线订单。 比起传统招标，在线招标不需要租用场地，而是将其移到了一个虚拟的网络里面去，通过互联网（我们称其为“电子市场”）来运作。在线招标具有信息量大、信息传播速度快、沟通协调的速度快、成本低的优点。 采用TPN系统后，从事采购作业事务的职员人数减少了60%，费用减少了30%，周期从原来的18-23天减少到9-11天。 由于TPN是个开放型系统，世界各地供应商都有参与投标的机会，增强了采购的竞争性，降低采购成本的幅度高达20%，从中还可发现和培养优秀供应商。 另外，供应商可以在企业发布招标信息后2小时内获得具体的采购信息，一般可在7天内发出投标信息。 如今，TPN作为有效的企业间在线采购系统已开始被推广普及。 GE在线采购模式受到了很高的评价。有些学者评价杰克·韦尔奇时认为从1981年到1999年的近20年的时间里作为CEO对GE公司在三个方面做出了很大贡献：第一，建立了企业文化；第二，从摩托罗拉引进6个∑；第三，建立了电子商务系统。所以他被称为世界商业领袖。 The advent of e-business has generated an environment which makes global sourcing easier because :·? sellers to provide easily accessible information about their products and services across the world·? buyers to identify sources of products and services across the world·? seamless communication between widely distributed buyers, suppliers and customers·? electronic requests for quotations from the buyer and electronic bids from the suppliers·? the transfer of monies. 网上招标流程与传统招标形式有哪些不同？ 六、招标中的常见问题及其解决 国内招标情况 80%的项目没有按规定程序招标（程序不规范） 80%的招标没有按规范操作（操作不规范） 2002年4月至2002年12月建筑市场违法违规的16952家，业主8671家占51.15%，业主行为不规范是市场混乱的重要根源 （2）招标投标阶段发布招标广告进行资格预审确定投标人名单发售招标文件解答标书疑问发送补充文件接收投标文件 （3）决标成交阶段公开开标初评标书详评标书澄清问题评标报告决标谈判决标发中标通知书商签合同 　 三、招标采购的准备 包括资格预审、准备招标文件、发布招标通知，发售招标文件等。这些工作主要由采购机构组织进行，如采购单位因人力或技术原因无法自行办理的，可以委托给社会中介机构。 1、资格预审通告的发布 2、招标文件的准备 3、发布招标邀请书 资格预审通告的发布 对于大型或复杂土建工程或成套设备，在正式组织招标以前，需要对供应商的资格和能力进行预先审查。 资格预审的内容： 基本资格预审 专业资格预审 资格预审程序 编制资格预审文件； 邀请潜在的供应商参加资格预审 发售资格预审文件和提交资格预审申请； 资格评定，确定参加投标的供应商名单。 招标文件的准备 招标文件是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。 招标文件一般至少应包括以下内容：P51、P64 招标通告； 招标须知； 合同条款； 技术规格； 投标书的编制要求； 供货一览表、报价表 发布招标邀请书（招标通告） 招标邀请书