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3第三讲:成本过程控制
* * 成本过程控制 3.2.5 成本核算的原则 施工项目成本核算一定要遵循“谁受益、谁负担”的原则,不得少计、漏计、挤占或摊派各成本核算对象的实际成本,力求使施工项目成本具有直观性、敏感性、可控性,真正达到“项目经理部自己能掌握自己的命运”。 * * 成本过程控制 3.2.6 施工项目全面成本台帐管理 根据以往的项目管理实践,项目应根据“必须、使用、简便”的原则,建立有关成本台帐: (1)为项目成本核算积累资料的台帐; (2)对项目资源消耗进行控制的台帐; (3)为项目成本分析积累资料的台帐; (4)为项目管理服务的“备忘”性台帐。 * * 成本过程控制 3.3 施工项目成本分析 施工项目的成本分析,就是根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径(包括项目成本中的有利偏差的挖潜和不利偏差的纠正); 另一方面,通过成本分析,可从账簿、报表反映的成本现象看清成本的实质,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制,实现项目成本目标创造条件。由此可见,施工项目成本分析,也是降低成本、提高项目经济效益的重要手段之一。 * * 成本过程控制 3.3 施工项目成本分析3.3.1 施工项目成本分析的原则 从成本分析的效果出发,施工项目成本分析应该符合以下原则: 1. 要实事求是 成本分析必然会涉及一些人和事。受表扬的当然高兴,受批评的未必都能做到“闻过则喜” 。因此,成本分析一定要有充分的事实依据,对事物进行实事求是的评价,并要尽可能做到措辞恰当,能为绝大多数人所接受。 2. 要用数据说话 成本分析要充分利用统计核算、业务核算、会计核算和有关辅助记录(台账)的数据进行定量分析,尽量避免抽象的定性分析。 3. 要注重时效 也就是要做到成本分析及时,发现问题及时,解决问题及时。否则,就有可能贻误解决问题的最好时机,甚至造成问题成堆,积重难返,发生难以挽回的损失。 4. 要为生产经营服务 成本分析不仅要揭露矛盾,而且要分析矛盾产生的原因,并为解决矛盾献计献策,提出积极有效的解决矛盾的合理化建议。 * * 成本过程控制 3.3.2 施工项目成本分析的内容 从成本分析应为生产经营服务的角度出发,施工项目成本分析应与成本核算对象的划分同步。一般而言,施工项目成本分析主要包括以下几个方面: (1)随着项目施工的进展而进行的成本分析,包括: ①分部分项工程成本分析; ②月(季)度成本分析; ③年度成本分析; ④竣工成本分析。 (2)按目标成本项目进行的成本分析,包括: ①人工费分析; ②材料费分析; ③机械使用费分析; ④其他直接费分析; ⑤间接成本分析。 (3)针对专项成本事项进行的成本分析,包括: ①成本盈亏异常分析; ②工期成本分析; ③质量成本分析; ④资金成本分析; ⑤技术组织措施节约效果分析 ⑥其他有利因素和不利因素对成本影响的分析。 * * 成本过程控制 3.3.3 施工成本分析的基本方法 施工成本分析的方法包括:比较法、因素分析法、差额计算法、比率法等基本方法。 (1)比较法 又称“指标对比分析法”,就是通过技术经济指标的对比,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。这种方法,具有通俗易懂、简单易行、便于掌握的特点,因而得到了广泛的应用,但在应用时必须注意各技术经济指标的可比性。 * * 成本过程控制 3.3.3 施工成本分析的基本方法 比较法的应用,通常有下列形式。 将实际指标与目标指标对比。 以此检查目标完成情况,分析影响目标完成的积极因素和消极因素,以便及时采取措施,保证成本目标的实现。在进行实际指标与目标指标对比时,还应注意目标本身有无问题。如果目标本身出现问题,则应调整目标,重新正确评价实际工作的成绩。 本期实际指标与上期实际指标对比。 通过这种对比,可以看出各项技术经济指标的变动情况,反映施工管理水平的提高程度。 “标杆管理”: 与本行业平均水平、先进水平对比。通过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理与行业的平均水平和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。 * * 成本过程控制 3.3.3 施工成本分析的基本方法 以上三种对比,可以在一张表上同时反映出来。 例如某项目本年节约“三材”的目标为100万元,实际节约120万元;上年节约95万元;本企
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