概谈运用几项展览之配合活动以提升参展效果.docVIP

概談運用展覽配合活動以提升參展效果－ 以幾項會員經常參展的展覽為例 本會展務顧問 李金標 一、前言 眾所皆知，參展活動是得花費許多人力物力的繁瑣工作，因此一旦決定參加一項展覽，就需要謹慎計畫、落實執行才能將各種所投入的資源充分發揮其效益。這不僅對於參加一項未曾參展過的新展覽是如此，即便是對於某一屆屆參加或年年參與的展覽亦當如此。而且從不同產業的角度來看，這對於紡織品業者的重要程度更甚於對其他產業的業者，因為紡織品的變化，原先就因為屬於時尚產業，式樣的演變非常迅速，再加上最近幾年機能性織物興起，新技術發展也幾乎達到日新月異的程度，因此紡品的變化趨勢比起以往更加快速，以致在參展行銷紡織品的工作上，更需要不斷配合產品的變化焦點，隨時於參展時將產品的呈現方式與媒體宣傳作法作適當之調整，以便能將產品的新特色有效突顯，抓住新目標對象的注意力與點燃老客戶的新興趣。 從另一個觀點來看，就紡織類產業之國際性專業展覽，主辦單位在其立場上，為能讓展覽有效達到促成買賣雙方之交易機會與產業技術資訊交流的基本使命，都會挖盡心思辦理相關之資訊服務與配合活動。就相關服務與活動的形式上來看，大致上可分為資訊類與交易促成類。 在資訊類的相關服務方面，像是展前和展覽期間發行的各種官方新聞稿、展覽快訊(show daily)、展中導覽冊(show guide)、官網的互動檢索或連結、展覽現場的資訊系統之查詢與列印、各種主題之研討會或產品發表會(symposium)等等。在促成買賣或合作的服務方面，比較常看到的像是貿易洽談（trade meeting）(trend forum)、動態秀(fashion show)。 這種種活動或資訊服務，參展廠商在參展找買主的主要目標之下，都可以多加了解並適當運用，對提升參展效益將有相當之助益。基於這樣的觀點，因此以下謹就本會會員經常參展的幾項國際專業展，介紹其中有關的配合活動，以提醒會員廠商在參展時多加注意與運用。 二、德國法蘭克福展覽公司主辦專業展的相關服務 (一) P 法蘭克福展覽公司主辦的展覽繁多，且甚多展覽的重要性可謂執業界之牛耳。以其展覽多且常又具代表性之優勢條件下，該公司因此發展一套以參展該公司各項展覽之參展商為主之資料庫資訊系統，稱為”Productpilot”。 雖然每一展覽都有一官網，其上也都提供參展商資料搜尋，法蘭克福展覽公司則用”Productpilot”資訊網予以統合。 此一”Productpilot”類似”Global Sources”的功能，但因為資料庫都是參展廠商，因此此一資料庫對於有意參觀展覽的買家，其實質資訊效益更高，可以預先篩選參展商。參展商除了公司名稱、地址、電話、傳真、電子郵件地址等等基本的通訊資料外，尚可選擇掛上商標、公司簡介、產品簡介與圖片等等，有助查詢者迅速掌握到重點資訊。圖一是參展商於productpilot所提供之詳盡資訊，圖二則是參展商僅有簡略的資訊，兩者對於查詢者之資訊提供效果，立即可判。 (二) Productpiolot.tv 架構在之上，法蘭克福展覽公司在展覽中間針對有新創性的產品，進一步作影音報導，並以英語進行，於線上即時發布之外，展後保留在網站上供點閱，對於獲得報導的廠商，在宣傳上可以延伸到展後，參展效益也有相當之提升。因此參展商應當多加對於參展資訊焦點之擬定與新聞稿撰寫，並多提供主辦單位參酌，以爭取採訪報導。另外，在參展現場之工作分工，也當指派一位專責人員，以便於獲得採訪機會時之受訪。 三、巴黎Texworld布料展 (一)「iTex」參展商資訊查詢系統 實際上，本展雖在巴黎舉辦，但卻是法蘭克福展覽公司所擁有。而循例，本展也有參展商資訊系統，只是名稱是”iTex-textile sourcing system”(紡織品電子資訊系統)，而且配合此一資訊系統，主辦單位在展覽現場特別規劃一塊”iTex Forum”區域，將廠商精選的樣品布樣集中展示，以方便買主篩選有興趣者，並即透過資訊系統查得廠商資訊並比較，再據以往訪攤位。按此資訊系統之運作方式，對於參展商而言，應該注意置入此一資訊系統的資訊，應務求完整，文字簡潔有力，以便吸引買家。 (二) Texworld布料展的「環保紡品參觀指南」（Eco-friendly textile itinery） 本展為了協助推廣具環保特性的紡品與參展商，有一套「環保與公平交易」的展品標章措施，針對參展商之生產線和產出產品之環保性，加以分級並給予標示，包括「銀葉級」(Silver Leaf)，是指從素材至加工階段完全具環保並且也落實公平交易精神的廠商與其產品；「綠葉級」(Green Leaf)，是指指從素材至加工階段完全具環保；「藍葉級」(Blue Leaf)，是指在染整階段具環保性；「棕葉級」（Brown Leaf），是指在生產與交易過