员工招聘录用及离职管理规定.docVIP

员工招聘录用及离职管理规定 一、目的 为适时满足企业生产发展对人力的需求及合理使用，规范员工入职、离职的管理，特制定本规定。 二、适用范围 XXX有限公司副总经理级以下所有员工 三、管理细则 （一）招聘申请 （1）公司人力资源规划是确定岗位招聘的基本依据，人员聘用应控制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘，如现有人员不能满足岗位要求，则由各相关部门提出申请，人力资源部审核汇总，经董事长批准后进行社会招聘。 （2）各部门在需要补员时，由部门负责人填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。《人员需求申请表》经人力资源部汇总审核董事长批准后，统一由人力资源部组织实施招聘。 （3）人力资源部统一负责招聘及初选工作，用人部门负责复试及专业考核。 （4）招聘录用流程图： （二）人员招聘 1、内部招聘。 （1）内部招聘：当出现岗位空缺或新增岗位时，在公司内部选聘人员担任。 （2）内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。人力资源部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选，同时进行档案审查。人力资源部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现（绩效考核成绩及奖惩记录）审查等。 （3）在人力资源部组织下，由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后，该用人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷得分，入选人员名单等送交人力资源部备案。 （4）经考核确定合格者，人力资源部组织对该人员的岗位进行调动，若原部门负责人不同意调出又无其他合适人选时，由人力资源部上报董事长，由董事长最终裁定。若申请补员部门和该员工所在部门为同一部门，则由该部门经理最终裁定。 （5）被调动人应在原部门办理人员调职手续，填写《人员异动申请表》，并进行工作移交。被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。 2外部招聘 （1）外部招聘：当出现岗位空缺或新增岗位时，在公司外部选聘人员担任。 （2）人力资源部将批准的《人员需求申请表》根据岗位要求进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。 (3)发布招聘信息 发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才信息来源，选择不同的渠道进行发布。 3 资格审查 人力资源部对收集的应聘人员简历及其他资料按岗位进行分类，依据所聘岗位要求对简历进行初选，并将初选合格人员简历、证书复印件及推荐资料等转交用人部门，用人部门负责人签署意见后，由人力资源部通知入选人员面试。 4 面试 A 面试测评分为初试和复试：初试对应聘者进行综合素质考查，由人力资源部负责；对初试合格者，准予进行复试（即专业考核），由用人部门参加，人力资源部配合，初试和复试可根据情况合并进行。 B 面试的地点应选择在安静无干扰的场所，提前做好场所布置并准备相关资料（《面试评核表》、应聘者简历等），拟订面试问题。 C 人力资源部和用人部门主管依据候选人测评综合结果共同进行甄选，并确定拟录用人选。由面试主考人员填写《面试评核表》，报董事长批准。 5 凡有下列情况之一者不得聘用： （1）年龄未满十六周岁者； （2）招聘测试或考核不符要求者； （3）公司所需证件不全或提供虚假个人信息者； （4）体格检查不合格或身体虚弱不能适应岗位需要以及患有传染性疾病者； （5）曾在本公司工作，擅自离职或被开除者。 （三）员工入职 1、根据董事长批准的结果，人力资源部与用人部门确定的上岗时间，填写《员工录用通知单》（或通过电话）通知员工报到，被录用人员应按规定时间准时到公司人力资源部报到，无特殊原因逾期不到者，取消录用资格。 报到时应携带以下资料： （1）身份证原件、身份证复印件三份 （2）最高学历证书原件及复印件一份 （3）健康证原件一份 （4）其他资格证照原件及复印件一份 （5）最后任职单位的离职证明（解除劳动合同证明）一份。 （6）近期彩色免冠照片（一寸）5张（人事资料卡贴2张，办理保险3张）。 （7）本公司认为有必要的其它证明文件 原件查验完毕后立即归还本人，其他资料存档备案。 2.报到流程： 3.新进人员培训 新进人员入职手续办理完毕，由人力资源部培训专员对其进行为期1一2天的入职培训工作，主要针对公司的员工手册内容、公司的企业文化、组织结构及公司各项员工必须遵守的规章制度进行学习，简单介绍员工所在岗位的工作内容和岗位职责，培训结束后员工须在员工手册领用表和岗位职责确认书上签字。 入职培训结束后，人力资源部招聘专员将新进员工引至相关部门，介绍给部门主管，由部门主管进行下一步的人员介绍和工作内容介绍，帮助新进人员尽快投入工作中。 4.试用 （1）新聘人员除董事长特批或劳动合同中约定无试用期者可缩短试用期或免予试用期外，一般都必须在劳