OFFICE办公软件的实用技巧.pdfVIP

0FFICE办公软件的实用技巧 王水成 王 敏 (中国平煤神马集团职工技术协会暨张玮学习工作室 平顶山 467021) (河南省平顶山市第三中学 平顶山 467000) 摘 要 从方便、快捷、高效和美观的角度出发，文中介绍了Office软件在应用中的几种操作技巧，实践证明，这些技巧操作简便， 实用性强，对于电脑写作、电子化办公等相关工作具有一定的价值。 关键词 Office Word 软件 鼠标 文档 中图分类号 TP317 文献标识码 B 文章编号 130414—6424 ThePracticalTipsofOFFICESoftware W angShuicheng W angM in (EmployeeTechniqueAssociation，ChinaPingmei ShenmaGroupCo．，Ltd． Pingdingshan 467021) (3rdMiddleSchoolinPingdingshanCityofHenanProvince Pingdingshan 467000) Abstract From theconvenient，fast，efficientandaestheticpointofview，thispaperintroducestheseveraloperating skillsintheOfficeSoftware印plieation，thepracticehasprovedthatthesetechniquesaresimple，practical，forthework ofthecomputerwriting，andelectronicofficerelevantW ordetc．possessesacertainvalue． Keywords Office Word Software Mouse Docs 一 文档之间的距离拉得较远 ，其间足 以插入一行文字 (实际 、 刖 吾 Office软件是 电子化办公和写作活动最常用的工具软 上会受到数学式子的排斥是根本插不进去的)，使文档的 件 ，但在使用过程中，我们经常会因为一些千奇百怪的 “拦 版面布局显得很不美观。 路虎”和某些繁复的操作而打断本来流畅的思维 ，减缓了 笔者们在应用 Word2003的大量写作实践中，探索出一 操作速度，也降低了工作效率和工作质量，甚至有可能打 个实用窍门，可以快速消除数学式子在行间距上的多用多占 消灵感和造成差错 。这就要求我们不仅要只懂得 Office办 问题。具体操作如下：用鼠标单击并拖曳数学式子将其选中， 公软件的基本知识 ，而且应 当探讨一些应用技巧，以使操 然后单击Word窗口的菜单命令 “编辑 (E)”，在其下拉的菜单 作随心所欲 ，使作品尽善尽美。以下是笔者们总结的几种 中选中 “清除 (A)”选项 ，另在其二级下拉菜单 中单击 “格 实用技巧 ，希望能对读者朋友们有所帮助。 式 (F)”命令 ，再看看正在被编辑 的数学式子 ，其上部 的多 二、Office操作实用技巧 占部分已经 “退赔 ”，如果再对其行 间距往小处适 当地加以 1、消除数学式子多占行距的毛病 调整 ，就能使文档版面内容的结构匀称 ，布局协调而有序 。 在科学技术 、教育和财经类等许多种的文档 中，经常要 2、消除文档 中的孤行 用到数学表达式 。对于插入文档中的数学式子 ，由于其结 孤行意指自然段的起始行或结束行因脱离 自然段本体 构组成同文档中其他 内容之间存在着较大的差别，故往往 在 同一页面上 的连续排列而出现在相邻页面上所产生的独 需要对这些数学式子专 门进行行 间距的调整 ，否则 的话 ， 立行。这种现象显然只能发生在多页的文档中，比如一个 数学式子的内容可能会显示不全 ，通常是调整到刚好显示 自然段的首行在排版后落到了上一页的页末 ，或者