档案管理制度(体系模板).docVIP

档 案 管 理 制 度 目的： 为对集团公司文件档案进行规范化管理，提高存档文件材料的质量，方便查寻参阅，特制定本制度。 职责 各中心（事业部）设专人负责本机构的档案管理； 行政中心设档案管理员，负责集团公司档案的归口管理； 集团公司所有员工应严格遵守本管理制度。 具体管理办法 一）归档范围：与集团公司生产、经营、业务拓展活动相关的，并在活动中形成的以文件资料、传真、书信、图表、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有备查和参考价值的资料都应列入归档文件的范围。具体归档资料包括： 行政中心：公司重要文件，重要会议纪要，经营决策，公司投资计划，各中心总结计划，人事资料，劳动工资，各项管理制度，重要外来文件，法律法规，合同，协议，各类证书，荣誉，资质等； 财务中心：总帐，明细帐帐等各种帐簿，现金、银行存款等各种日记帐，财务报表等各种财务内部报表，审计报告，验资报告等外部检查报告，内部考核制度，核算流程等； 客户服务中心：竞品资料，各类销售数据的统计资料，渠道及网络客户资料，价格表，活动方案，销售手册，培训资料，广告策划文书，市场调查，分析与预测报告，促销方案，客户资料，公司宣传资料、其他内部需存档资料等； 生产中心：生产成本，反映生产能力的各类资料，供应商资料，机械设备资料，修（扩）建方案，厂区规划方案，其他内部需存档资料等； 技术服务中心：新产品开发计划，产品实验报