长沙商贸旅游职业技术学院外事工作管理条例.docVIP

长沙商贸旅游职业技术学院外事工作管理条例 第一章 总则 第一条 为促进学院外事工作的发展,加强学院外事工作的制度建设,完善学院外事工作的各项程序，规范外事活动,特制定本条例。 第二条 本条例所指的外事工作系学院涉外工作范畴中的一系列活动。主要内容:聘请外国文教专家或邀请短期专家来校讲学或考察访问;国（境）外人员应邀或顺访来院参观访问或作专题学术报告;与国（境）外高校建立校际交流合作关系及中外合作办学项目;国（境）外人员来校捐资、投资、捐赠等;校内人员短期公派出访考察及参加国际学术会议;长期（短期）公派出国（境）进修、攻读学位等;学生公派留学工作或自费出国（境）咨询；学院组织国际学术会议;招收留学生工作及其他外事工作。 第三条 学院外事工作必须认真贯彻党中央、国务院关于外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则,认真执行上级的有关决策和指示精神。同时,学院的外事工作必须紧密围绕教学科研和人才培养工作开展,为学院的改革和发展服务。参加涉外工作的人员应该严格遵守外事纪律,自觉维护国家、民族和学校的利益和尊严。 第四条 学院外事办是全院外事工作的归口管理部门,统一管理全院外事工作，其他各单位和部门根据各类外事工作的具体情况承担相应工作。各系部、各单位、各部门应指定一位负责人分管本单位或部门的外事工作。 第二章 外国文教专家的聘请与管理 第五条 聘请外国文教专家应遵循“以我为主,按需聘用,择优选取,讲求实效”的原则，按照国家、省外国专家局以及教育部有关文件要求聘任。逐步调整聘请外国文教专家的专业结构,在继续聘请一定比例的语言专家的同时,努力结合专业教学和学科建设工作,增加聘请专业项目专家的人数。 第六条 需要聘用外国文教专家的系应根据工作需要,提前一个学期将本系部聘用外国文教专家计划报外事办,该计划须经学院批准后实施。聘请3个月及以上外国文教专家来校从事教学、合作研究等工作须提前2个月将拟邀请专家的申请报告（专家的学历、工作经历等背景资料）提交外事办,由外事办负责完成报批手续。 第七条 外国文教专家的报酬由学院按照国家外专局有关文件统一制定标准，超工作量部分由受服务的单位承担。外籍教师的工资按所签定的合同划拨，并由财务处按额度于合同规定日期发放。 第八条 外籍教师将承担申请系部、单位或部门的教学计划，除此之外的额外教学和校外聘请授课必须经外事办同意之后，方可让外教承担。任何系部、单位或部门不准擅自让外籍教师授课或开展其他活动。 第九条 外事办配合聘请系部、单位或部门做好外国文教专家的联系、考察和评估工作,完成报批工作,负责办理外国文教专家的入境签证、外国专家证及在华居留证等相关手续,并代表学院与外国文教专家签订聘用合同等工作。负责外国文教专家的日常生活管理。外事办及时将外国文教专家的到任情况通知保卫处。 第十条 外国文教专家到任后,聘用系部、单位或部门应按照计划安排外国文教专家的工作,并配备一位中方的合作教师协助工作,定期检查和评估外国文教专家的教学效果。对外国文教专家的教学管理要严格按照合同进行,若出现外教违反教学要求时，应及时加以制止。情况严重，无法制止，须向外事办提交书面材料，以求解决途径。 第十一条 教务处负责外国文教专家的教学安排、考核与质量评估工作，将外国文教专家纳入对教师统一管理考核；组织人事处负责外国文教专家聘任、工资福利待遇审核工作，将外国文教专家纳入对师资队伍建设范畴；财务处负责外国文教专家工资福利待遇发放工作；后勤处负责为外国文教专家保障优质的后勤服务。保卫处负责就有关外国文教专家的工作与公安、安全部门保持联系,把外国文教专家的宿舍作为重点防范场所,保障外国文教专家的人身和财产安全。其他部门配合做好相应工作。 第三章 短期来校访问人员的邀请与接待 第十二条 外国人（境外人）来校3个月以下的称为短期来访。学院鼓励各单位或部门结合自己的教学和科研工作邀请并接待国外专家来校短期参观、访问、讲学、合作研究、开展学术交流等。各单位或部门须把接待情况和成果汇报外事办。所需经费原则上由邀请的单位或部门承担,学院可以根据具体情况予以适当补助。 第十三条 短期来访活动如涉及到学院领导会见、洽谈学院之间合作项目、在学院里住宿的、或在学院里有较大范围或较长时间活动的、涉及多个部门需要学院出面协调的,以及来访者为外国（境外）记者或外交人员的,一般应提前5个工作日以书面形式将来访者份、背景、来校目的、在校活动日程安排及经费来源等报外事办。访问结束后5个工作日内将接待工作总结交外事办备案。 第十四条 如短期来访活动时间较短,活动范围仅限于邀请单位或部门内部的,以及来我校顺访的,可