会计电算化应用教程——金蝶K3版课件作者洑建红第3章节公共基础资料设置.ppt

第3章 公共基础资料设置 * * * 尚辅网 / 学习目标 知识目标： 了解金蝶K/3主控台的功能构架和操作界面 掌握常用公共基础资料的设置方法 能力目标： 能够根据业务资料完成以下操作 能够登录金蝶K/3主控台 能够根据实务要求设置各类公共基础资料 本章内容 3.1 金蝶K/3主控台简介 3.2 设置公共基础资料 3.2.1 设置币别 3.2.2 设置计量单位 3.2.3 设置结算方式 3.2.4 设置客户和供应商 3.2.5 设置部门 3.2.6 设置职员 3.2.7 设置物料 3.2.8 设置银行账号 3.2.9 设置科目 3.2.10 设置凭证字 代表难点 代表重点 3.1 金蝶K/3主控台简介 金蝶K/3主控台是连通金蝶K/3各子系统的通道，也是企业数据资源的共享和管理平台。 通过金蝶K/3主控台，企业员工可以通过单一的企业门户访问入口访问他所被授权的各个子系统和查询相关信息，还可以在企业门户中定义自己的业务工作，并设计自己的工作流程。 1.登录金蝶K/3主控台操作说明 2.金蝶K/3主控台操作界面 3.2 公共基础资料的设置 金蝶K/3系统是由若干个子系统构成的，每个子系统的运行都必须依靠一定的基础信息，这就是基础资料。 在ERP的前期准备阶段，企业应根据启用系统的情况，事先做好基础资料的准备工作。 3.2.1 设置币别 货币是进行财务核算的基本计量单位，对于有外币业务的用户来说，财务核算的货币计量单位就可能涉及多个，因此，必须在系统中为外币核算设置外币及其汇率。 例题 设置如下外币及汇率。 币别代码为USD；币别名称为美元；记账汇率为6.8277；固定汇率；其他选择系统默认设置。 设置币别操作说明 3.2.2 设置计量单位 计量单位主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。在应收应付款管理系统、成本管理系统和存货管理系统中，均会使用到计量单位信息。 设置计量单位首先要设置好计量单位组，然后在组中再增加具体的计量单位信息。 例题 建立上海市AAA公司计量单位组：面料组。 在面料组中建立计量单位：01，米，固定换算。 将光标定位于“计量单位资料”列表框中。 设置计量单位组别操作说明——设置分组 在左边列表框中选定“面料组”，将光标定位于右边的列表框中。 设置计量单位操作说明——设置计量单位 3.2.3 设置结算方式 例题 设置上海市AAA公司如下结算方式。 JF06，现金支票。 结算方式主要用于企业与银行之间的资金结算。设置结算方式主要是为了提高企业与银行的对账效率，加强对资金的管理。在总账系统、资金管理系统、应收应付款管理系统、销售和采购系统均会使用到结算方式。 设置结算方式操作说明 3.2.4 设置客户和供应商 例题 新增上海市AAA服装有限公司如下客户资料 。 客户档案和供应商档案主要用于设置往来客户和供应商的档案信息，以便于对客户和供应商的资料进行管理和业务数据的录入、统计和分析。客户和供应商档案主要用于总账系统、资金管理系统、应收应付款系统、采购系统、销售系统、库存系统等。 表3-1 上海市AAA公司客户档案 2221.01.05 2203 1122 是 天丽公司 01001 应交税金 科目代码 预收账款 科目代码 应收账款 科目代码 是否进行 信用管理 名 称 代 码 设置客户操作说明 在左边列表框中选择项目“客户”，将光标定位在右边列表框中。 3.2.5 设置部门 例题 设置上海市AAA公司如下部门。 （1）办公室，代码为“1”，部门属性为“非车间”，成本核算类型为“期间费用部门”。 （2）制造部，代码为“6”，部门属性为“车间”，成本核算类型为“基本生产部门”。 部门档案在系统中是使用较为普遍的档案信息，在工资管理系统、固定资产系统、存货系统等业务管理系统中都需要调用部门档案，在总账系统中，个人往来辅助核算也需要运用到部门档案。 设置部门操作说明 在左边列表框中选择项目“部门”，将光标定位在右边列表框中。 3.2.6 设置职员 例题 1、设置职员类别：高层经理。 2、设置职员：李立，代码“1001”，职员类别“高层经理”，部门名称“办公室”，性别“男”。 职员档案通常用于个人往来辅助核算，职工个人档案的建立不仅有助于加强财务管理，而且它也能为企