基于Word VBA技术的自动化试卷编辑系统.pdfVIP

第 10卷 第 1期 南通纺织职业技术学院学报 (综合版 ) Vo1．10．No．1 2010 年 3月 JournalofNantongTextileVocationalTechnologyCollege Mar．20l0 基于WordVBA技术的自动化试卷编辑系统 赵 林 平 。赵 莉 (南通大学法政与管理学院，南通 226019；南通中学，南通 226001) 摘要：基于WordVBA技术的 自动化试卷编辑系统是 以Word软件为开发平 台，运用其 内嵌的VBA编 程语言二次开发实现的应用软件 ，能使用户轻松完成试题、答案和试卷基本信息的格式化录入 ，并且 自动 生成标准化试题、答案、答题纸、命题审核表和批 阅审核表等文档，有利于试卷的格式化，提高了教师编辑 试卷的效率．具有 良好的应用前景和较高的实用价值． 关键词 ：试卷编辑 系统； Word； VBA 中图分类号：TP391 文献标识码 ：A 文章编号 ：1671—6191(2010)01—0008—06 0 引言 目前，高校普遍使用Word应用软件来制作试卷，但因编辑过程中格式的设置过于灵活，难 以实现试 卷的标准化．为此，许多高校采取定制试卷样卷的形式来规范试卷的格式，要求教师出题后按照样卷的格 式 自行排版．为实现试卷的标准化，教师通常需要花费大量的时间来格式试卷．即使这样，格式后的试卷 仍然达不到完全的标准化．因此，迫切需要选择一款既能适应广大教师的编辑习惯 ，又能对试卷进行 自动 格式与排版，并能 自动生成标准化试卷和答案等文档的应用软件．针对以上情况，笔者开发了一款基于Word VBA技术的自动化试卷编辑系统．该系统既能减轻教师在制作试卷过程中的工作量，又能实现试卷的标 准化．它面向大众、通用性强、操作方便，所有操作全部在Word环境中完成，符合使用者的习惯． 1 系统分析 1．1 系统开发平台的选择 Word是微软公司Office集成办公软件中的重要组件之一，也是高校教师使用频率最高的应用软件之 一 ． 尤其在 Word2000引入 VBA6．0之后 ，其功用明显增强 ，已成为 目前功能最强、流行最广的字处理软 件．运用其内嵌的VBA进行二次开发所得到的应用软件，既可以使繁琐重复的操作 自动化，从而提高工 作效率和应用水平 ，同时又不改变Word原有的界面风格、系统功能和操作方式．选用Word作为本系统 的开发平台，教师不必经过特殊的培训就能熟练使用，降低了系统的使用门槛，提高了系统的可用性． VBA(VisualBasicforApplications)是一种新一代的标准宏语言，具有跨越多种 Office应用软件并控制 应用软件对象的能力，用于定制和扩展 Office功能，是 Office套件的一部分I】1．通过 VBA编程可实现 Word 本身所不具备的功能，其典型应用有：加速 日常编辑和格式设置、组合多个命令 、使对话框中的选项更易 于访问、使一系列复杂的任务 自动执行等等． 1．2 系统开发的 目标和解决的具体问题 系统开发的目标是实现试卷格式的标准化及提高教师编制试卷的效率．解决的具体问题有：① 系统 收稿 日期 ：2010一O1—24 作者简介 ：赵林平 (1967一)，男 ，江苏海门人，南通大学法政与管理学 院技师。 基金项 目：南通大学人文社会科学研究项 目《高等学校思想政治理论课试卷 自动排版系统的实现研究》(编号 07W017)；南通大学思想政治 理论课研究项 目《思想政治理论课教学管理软件研究》(编号09ZB07)。 第 1期 赵林平 ，等 ：基于 WORDVBA技术 的 自动化试卷编辑系统 要适应各学科试卷编辑的需求；② 教师只要录入试题、答案和试卷的基本内容，试卷的格式由系统自动实 现；③ 系统能根据试卷内容 自动生成标准化的试题 (试题册)、答案(含评分标准)、答题纸、命题审核表和 批阅审核表等文档；④ 系统应具有 良好的兼容性，既能根据需要通过命令生成试题模板，也能根据已有的 试题内容通过命令直接生成模板 (适用于复制来 自试题库、普通试卷中试题的编辑)；⑤ 系统应具备自动 检测、操作提示、锁定错误等功能；⑥ 系统应具有良好的人机界面． 2 系统设计 为适应试卷管理规范与要求，系统应具备 自动生成标准化试题、答