个人管理系列：目标管理、计划管理、时间管理.ppt

个人管理三要素:目标、计划、时间 个人管理三要素：目标、计划、时间 熟悉方法，形成习惯 目标管理：指导行动的灯塔 目录 什么是目标？ 目标是你的某一特定努力所指向的终点，你希望达到的未来状态,即指你想要完成的事。 “终点”是一种你所希望并愿意付出努力去实现的确切而实在的结果 “努力”是与目标自身相联系的成本，在决定目标是否值得实现时，你需要计划和分析目标的各种要素 目标对人生的影响：哈佛的调查 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下： 25年后…… 更多的例子 望梅止渴 查德威克横渡卡塔林纳海峡 目标的作用 明确方向 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果 分清轻重 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间 提供标准 能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率 保持热情、信心和动力 能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力 你有过哪些目标？他们实现了吗？ 请写下你有过的三个工作或生活上的目标或打算： 它们顺利实现了吗？ 它们已经按时实现了 它们是如何实现的？ 它们中间的一些未能实现，原因在哪里？ “为何不能……？” “为何没有……？” 设定目标有什么困难？ 不了解目标的重要性 从小没有人教导我们什么是目标，更不知道为什么要设定目标。 不知道如何设定目标 在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标，如何去达成目标。 害怕被别人批评，嘲笑 假如我们不设定目标，我们就不会被别人批评，嘲笑。我们可以免除害怕被拒绝的恐怖。 害怕自己会失败 一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不能，我可能会损失钱财，浪费时间，我不能。 目录 个人目标管理的三个个步骤 明确价值观 发现并设定关键目标 对关键目标进行分解 价值观与目标 价值观 为什么要做，明确目标的终极意义，对目标具有指导作用 目标 将来要完成什么事情，完成的标准是什么：既做什么、做多少、做到什么程度 明确你的价值观 信仰： 儒、释、道、 基督教、伊斯兰教… 常见的价值观 健康、成功、自信、快乐、平静 信念，良心，责任，自立，理解，安静，温柔，宽恕，耐心，忠诚，善良，勤勉，智慧，自我实现，自由，活力，地位，尊重，意志力，友爱，心胸开阔，关心，友谊，好态度，喜悦，思路清晰，合作，好心情，爱，体谅，享乐，知识，能力，体魄，幸福，快活，领导能力，坚定不移，韧性，愉快，嬉戏，热情，成功，团队精神，温暖，感谢，惟一性，成就，果断，大胆，才能，专业，客户服务，勇气，创造力，有效性，精力，自然，快速，准时，力量，可信赖，平静，学习，方法，乐观，成长，谦逊，成熟，进步，目的性，品质，克己，社会性，宁静，忍耐，年轻 按照需求的不同领域发现关键目标 设定目标的领域 身体/健康 学习/成长 道德/休养 家庭/天伦 休闲/社交 工作/理财 …… 从不同角色中发现目标 定位角色－明确责任－确定目标 所扮演的角色能够使我们识别发现潜在目标的机会 私人角色：丈夫、妻子、父亲、母亲、朋友 公共角色：下属、上级、同事、导师、雇员、股东 思考、明确每个领域的关键目标 设定目标时要考虑 价值观：为什么要达到这个目标 这个目标是不是必须的 这组/个目标能否保障关键领域/角色的成功？ “目标能为我带来什么？” “我如何才能直接从这一目标的实现中获益？” 对目标进行分解 需要对目标进行分解 时间维度的分解：剥洋葱法 由远及近，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么 因果和逻辑关系分解：多杈数法 将一个大目标逐级分解为多个小目标，小目标是大目标的条件，大目标是小目标的结果，小目标的实现之和，一定是大目标的实现 根据组织结构进行分解 平衡计分卡 职业生涯规划系统的剥洋葱图 目标的时间分解 目标的多叉树分解 目录 目标描述的形式和原则 目标描述的2H4W形式 Who，Where，When，What，How to，How much 目标描述的SMART原则 明确、可衡量、行动导向、可行、受时间和资源制约 SMART原则 明确的（Specific） 确切地了解需要实现和完成什么事时，一个目标就是明确的，因为明确就意味着清楚地说明目标的种种细节 可衡量的（Measurable） 目标是用定量表示的。一个可衡量的目标为比较、衡量结果的意义和某个特定结果提供了一种标准，它具有约束力。 SMART原则 行动导向（ Action Oriented） 目标描述必须表明一项活动、一种行为、一个作业或能够产生结果的某些事务。行动导向的目标描述表