Project2003实用培训教程课件作者7-302-08428-9k第05章节.pptVIP

尚辅网 / 第05章 成 本 管 理 成本的管理是项目实施过程中一个极其重要的环节。它不仅在排定项目日程上决定着完成任务所需要的时间，而且在控制方式上掌握着资源使用的方法。对于许多项目管理者来说，一个项目的成功与否就在于完成项目的最终成本是否和预算或相比较的基准计划成本相符。本章我们就成本管理的相关内容作一个初步的介绍。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解给资源分配成本的策略，并掌握给资源分配成本、审阅项目成本的方法以及如何控制成本累算方式等。 教学重点与难点 成本的概念 给资源分配成本的策略 给资源分配费率 分配固定的任务成本 分配固定的资源成本 加班成本的计算 审阅项目成本的方法 设置成本的累算方式 5.1 与成本相关的几个概念 任何一项工作的完成都必须付出人工或是消耗材料，这样就存在一个成本费用的问题。Project 中，成本就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。它分为两大类：资源成本和固定成本。两者相加就是总的资源成本，资源成本的多少可由Project 累算得出。 固定成本是一种不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本。 成本费率表是有关资源费率的信息的集合，包括标准费率、加班费率、任何每次使用成本和支付费率生效的日期。 5.2 成本分配 考虑到项目的总成本，进而细化到每项任务的费用，用户可以通过输入资源在任务上工作的费率或固定的任务成本，审阅项目成本是否处于预算范围内。在项目中对任务和资源分配成本，并对成本进行有效地管理将有助于用户规划项目。 成本分配的策略 分配费率 输入每次使用成本 分配固定的任务成本 分配固定的资源成本 加班成本的计算 项目中货币设置的更改 5.2.1 成本分配的策略 在给资源和任务分配成本(例如，薪水、支付费用以及设备或原材料的成本)时，可以通过一系列操作来连续监视和控制这些分配成本。 建立项目预算，便于准确地掌握经费支出。 控制成本累算时间，便于计划支付费用并了解支付时间。 估算单任务成本或整个项目的总成本，便于进行一些必要的调整并保证费用在预算范围内。 在项目中输入成本后，用户还可以在项目的任意位置快速访问与成本相关的特定信息。 通过审阅每项任务的成本来核实其资源或原材料成本。 通过审阅每一项目的成本来核实项目的总成本或成本分配状况。 通过审阅摘要任务的总成本来核实项目各阶段的总成本。 通过审阅剩余成本来预计完成任务所需的成本。 为以后的项目制订预算。 5.2.2 分配费率 通过给资源分配标准费率和加班费率(例如，工人或设备每小时的成本)，可以更加准确地管理项目成本。 在资源中分配费率 用户要为资源分配一套费率，可通过选择“视图”|“资源工作表”命令，打开资源工作表。在确认选择了“视图”|“表”|“项”命令后，在资源工作表中选择该资源，并在其“标准费率”和“加班费率”域中，输入所需的费率。 2. 多套费率的分配 用户可根据实际情况，为资源分配多个费率。 5.2.3 输入每次使用成本 每次使用成本是指使用资源的一次性费用。比如，某设备的安装费用。给资源输入每次使用成本的操作与给资源输入费率的操作基本相同，只需在资源工作表中选择要分配每次使用成本的资源，在“每次使用成本”域中输入资源的每次使用成本即可。 同样，用户也可以为资源输入多个每次使用成本值，操作方法也与设置资源的多个费率的方法基本相同。只需在资源工作表中选择需分配多个每次使用成本的资源，打开“资源信息”对话框，并选择“成本”选项卡，在成本费率表中的“每次使用成本”域中输入多个每次使用成本值，然后在“生效日期”域中设置该值的生效日期即可。 5.2.4 分配固定的任务成本 给任务分配固定的成本后，无论任务工期或资源完成任务的工时如何改变，任务的成本都保持不变。在任务中分配固定成本，需要选择“视图”|“甘特图”命令，打开“甘特图”视图，通过“视图”|“表”|“成本”命令，在甘特图中的“固定成本”域中输入相应任务的固定成本即可。 5.2.5 分配固定的资源成本 如果资源需要固定的费用来完成某个任务，可以通过组合视图，在屏幕底部的“任务窗体”视图中，选择要为其分配固定成本的资源，然后选择相关命令，在组合视图的下方窗格中显示资源成本。将任务的类型设置为“固定工期”后，在“单位”域中将任务的单位设置为0，最后在“成本”域中为资源分配输入一个成本值。 5.2.6 加班成本的计算