办事处费用管理办法.doc

办事处费用管理办法 总则 目的 为保障办事处各项费用的合理开支和使用，特制定本管理办法； 适用范围 本管理办法适用于XX生态集团营销平台各办事处的费用管理； 费用分类 办事处各项费用分为筹办费用、日常固定费用、销售费用、业务开支费用、设计费用五个类别，不同类别的费用采用不同的管理办法 办事处筹办费用 筹办费用标准 筹办费用是指开办办事处公司一次性投入的费用，主要是包括：房租、生活用品、办公用品等；其中生活用品与办公用品的费用标准最高不能超过三万元；房租费用按6个月计算，费用标准与办事处当地水平相符； 筹办费用审批规定 办事处筹办费用由办事处经理填写费用使用申请清单（表单见下），上报财务部审核，最后由总经理审批； XX办事处购置物品费用申请单 单位：元； 申请日期： 序号 费用明细 数量 单价 金额 备注 1 房租 房租必须附上租房合同、房东身份证及房产证复印件 2 购置电脑 3 购置传真机 4 床 5 沙发 6 网络（电话、无线电视）开通费 7 。。。。 合计 制表人 审核 财务部复核 总经理审批 固定费用 固定费用定义 固定费用是跟业务没有直接关系、用于办事处正常运作开支且可以由公司报销的费用，主要包括：房租费、水费、电费、电话费、上网费、物业管理费等； 固定费用报销标准规定 房租费：按照租房合同上的约定 水费及电费：按照办事处当地物价水平实报实销 电话费：公司统一标准300元/月 上网费：按照开办时每月包月标准 物业管理费：按照租房合同规定及当地物价水平实报实销 固定费用报销规定 固定费用按月报销，每月必须在当月发生的费用须在次月10日前报销完毕，逾期不与报销； 销售费用 销售费用定义 本制度规定销售费用明细包括如下： 业务招待费（公关费）； 通讯费（不包括办事处固定电话费）； 市内交通费； 办事处日常办公用费用（纸张费、笔、纯净水等）； （办公室所在市）市外长途交通费； （办事处所在市）出差住宿费； 驻外补贴； 车辆使用费（包括养路费、油费、维修保养费、年检费等）； 除上述费用之外的设计费用、业务开支费（客户佣金）等其他费用管理另行规定； 办事处销售费用管理原则 预先垫付，实报实销原则：第一年年初，公司为新办事处预先垫付一定额度的销售费用以便办事处开拓业务，在没有超过这额度之前，公司对办事处合理开支的费用报销采用实报实销的原则； 业绩挂钩、过程控制原则：在办事处的销售费用已报销总额度超过预先垫付额度之后，公司对办事处合理开支的费用可报销额度采用与实际销售额挂钩，进行过程控制的原则； 费用包干原则：即公司只负责办事处销售费用总额的报销和控制，而业务员个人的销售费用报销和控制由办事处负责，公司则提供业务员个人销售费用报销和控制的标准； 多奖少补原则：根据业绩挂钩、过程控制的原则，当办事处实际发生的合理开支销售费用超过实际可报销额度时，超出部分由办事处自行承担；年终公司对各销售费用进行结算，若实际可报销额度有结余部分且又能完成年度销售目标，则费用结余部分以奖励形式归办事处所有。 第十一条 年度办事处销售费用预算 每年底各地市办事处，省办事处进行次年度的销售费用预算，预算额=年度销售目标*费用比例，费用比例每年由财务负责测算而定； 第十二条 办事处销售费用报销办法 公司对办事处的每次销售费用报销额度采用与销售额挂钩，进行实际可报销额度的控制，每次实际可报销的额度控制具体办法如下： 实际发生的累计销售费用年初预算总额的40%前，其实际报销额按各费用的报销标准实报实销，而不与实际完成的销售额多少挂钩； 实际发生的累计销售费用年初预算总额的40%后，其实际可报销额与实际完成的销售额挂钩，每次实际可报销的额度（W）=实际完成的累计销售额*费用比例-该次报销之前已累计报销的销售费用总额； 若实际完成的累计销售额*费用比例已报销累计的销售费用总额，则每次报销可以全额报销；若实际完成的累计销售额*费用比例已报销的销售费用，则每次报销的额度为 W，不足报销的费用由办事处自行承担；办事处可以向公司申请费用借支，但必须经过总裁批准； 第十三条 办事处年度费用奖励 办事处年度费用奖励 各办事处设立销售费用公积金账户，其中销售费用账户为当年度已报销的累计费用总额（A ）；到年底时，若同时满足以下两种情况，则公司给予费用奖励： 1、当年度已报销的累计费用总额（A）当年度实际完成销售额*费用比例(B)时，即费用有结余； 2、当年度实际完成的销售额当年度销售目标； 费用奖励的额度为B-A，所奖励的费用转入公积金账户；费用奖励不能归个人所有，只能作为办事处团队今后的销售费用补充； 第十四条 个人销售费用报销标准 业务员 市办经理/助理 省办经理/助理