图书馆期刊工作难点解析与对策.pdfVIP

2010年9月 晋 图 学 刊 Sept．．2010 2010年第 5期 (总第 120期) ShanxiLibraryJoumM No．5，2010(IssueNo．120) 图书馆期刊工作难点解析与对策 卢凤玲 (上海市委党校 图书馆 ，上海200233) 摘 要：期刊工作是图书馆服务读者工作的重要一环。本文分析了影响图书馆期刊服务工作正常开展 的若干难点，并有针对性地提出了解决的对策和方案。 关键词：图书馆 ；期刊工作；难点；对策 中图分类号：G255．2 文献标识码 ：A 文章编号：1004—1680(2010)05—0O6O一02 1 期刊工作的若干难点 效解决。 1．1 期刊变动性大，给订阅工作带来困难 2 掌握期刊变更情况，及时采取应对措施 相对于一般的图书，期刊的变动性要大得多。 2．1 第一时间掌握期刊变更情况 包括：①发刊渠道变化。出于流通环节的成本以及 图书馆期刊工作过程中，获得期刊变更信息的 不同发行渠道的受众范围的考虑，很多期刊由非邮 途径主要是报刊发行商的主动通知，但是由于报刊 发转为邮发，或由邮发转为非邮发；②期刊改名。由 发行商的通知往往相对迟滞，并且主要针对报刊的 于刊物主题发生变化等因素更改刊物名称；③刊物 价格调整信息，所以了解期刊变更信息不能仅依赖 合并分拆。杂志社将两种刊合并为一种刊，一种刊 于发行商的通知，还要借助以下手段：①新刊划到过 拆分为几种刊；④期刊停刊、休刊、延期出版等。以 程中发现期刊变更 。划到工作 中，要将每一本刊物 上各种情况可能发生在年中的某一期，也可能在订 的题名、出版频率等信息与期刊书 目信息进行详细 购新一年期刊时发生，给期刊订阅工作带来困难。 核对，如发现不符，则是刊物发生了变更或是数据库 1．2 图书馆期刊管理与服务工作缺乏科学规范 著录的信息有误，必须进行处理。②催缺过程中确 由于期刊的连续性特点，相对于图书的采编流 认期刊变更 。针对缺期期刊，一一与发行商核对 ，并 而言，期刊工作更加繁杂，从期刊的订购，到续订、催 对催缺进行跟踪记录。③订刊时查找期刊变更情 缺；从编 目和控制预测刊期，到划到验收；从期刊变 况。订刊工作中，对应订而无法订到的刊物，与出版 更信息的收集，到更改编 目及划到信息到阅览室服 社进行直接沟通，获得明确信息。 务，环环相扣，牵一发而动全身。一处脱节，就会在 2．2 根据期刊变更情况，进行相应的工作调整 下一个甚至几个环节发生问题 。因此，一套科学合 报刊变更涉及的相应工作包括数据库的书 目记 理的期刊管理与服务工作的规范化尤为重要 。期刊 录、馆藏控制记录的修改、划到工作的改变以及通知 管理的成效在很大程度上取决于规章制度的完善与 阅览室与读者。例如期刊更名，要将原刊书 目记录 否。 目前很多图书馆虽制定了一些规章制度 ，但主 修改为已经停止出版，相应的馆藏控制记录要停止 要是为了约束读者，一些工作流程和业务工作细则 预测和划到，并建立新的书 目记录，并与原刊名记录 流于形式，没有真正起到促进工作的效果。 建立继承关系的链接，建立新的馆藏控制与预测划 1．3 部分期刊馆员的素质亟待提高 到。此外，还要做好变更信息备份。这不但是对当 随着图书馆 自动化管理系统升级和网络服务升 前期刊工作的总结，对下一步工作也具有指导和借 级，期刊馆员也面临技术升级