订单进度管理部分介绍.pptx

在手订单工具使用介绍bigchip2013-10-31运行工具系统需求1、系统安装Office Access2003或以上版本；2、连接公司内部局域网,能够登陆二线研发端服务器： file:///\\192.168.6.131\\192.168.6.131，并且有读写的权限；3、打开 PM工作系统.mdb ，进入工具系统。工具运行打开工具,如出现以下安全警告框,请点击”选项”，打开选项页面，选择“启用此内容”，然后单击确定，打开工具。 注：部分Access版本没有此提示，可以直接使用此工具软件。主界面产品型号及订单号订单详细内容报表输出PR转单异常清单欠料清单欠料回复内容转单异常回复内容选择产品型号和订单号1、在订单查询下拉菜单中,可以找到目前所有在开发或者生产的产品系列型号。2、选中指定型号后，下方出现所有与此型号相关的订单标号.左侧也会相应统计，涉及此型号产品的订单个数。查看欠料5、点击订单详情中的订单，下方“欠料状况”区域，将显示此订单的欠料分析。各物料料号按照上升次序排序，便于查找。回复PR转单异常6、点击“PR转单异常”内的某一物料，其详细情况将显示在左下角的区域。操作人员可以对其进行内容回复，点击“回复更新”按钮，内容将被自动保存，下次再点击此物料，左下角将出现上一次回复的内容。回复欠料分析7、同样点击“欠料状况”区域内的某一物料，此物料详情将出现在右下角区域。操作人在此区域回复，点击“更新回复”按钮，此内容将被保存。同时“欠料状况”区域中采购回复内容也将同时变更。报表输出8、左侧报表输出按钮，点击将自动输出相应的报表。a、导出在手订单，目前每周发出的《在手订单明细》，都是从此导出的表格。b、导出全部欠料，就回将系统内所有订单，没有关闭的欠料全部导出来。适合按人员、日期、项目分类统计欠料的回复状况。c、后面几项导出表格，需要下面几个参数控制，输出相应需要的表格文件。最后两个转单异常的报表输出，还没有完成，待时间充裕再进一步完善。数据导入此数据库不能自定调用U9系统数据，部分原始数据需要输入或者导入。1、订单明细表目前此表内容，需要每天核对U9 系统的销售订单查询，手工及时录入新增订单信息。基本每天下午17:00~17:30查询更新新增订单状况。2、PR未转PO明细，直接导入BI报表即可，每天收到BI报表邮件，一分钟内即可导入完成。3、订单执行状况，同样直接导入系统的BI报表。4、欠料分析表，目前这个表格工作量最大。生产端提供的欠料分析表格，内容不固定，有时项目多，有时项目少，每个物料的负责采购人员没有，需要每个物料手工加入。表格需要整理为统一的格式，进行导入。整理格式的工作量最大，导入基本也不会有很多工作量。工具优点1、工具通过内置的程序，自动分类整理数据，避免每个项目重复分类的工作量。2、可多用户可以同时操作。可以每个采购人员、供应链人员都开放客户端，自己回复自己负责的物料。3、更新的数据保存在同一个数据库后台，多用户操作也可以保持每个人员的信息同步。4、输出报表快速、准确，随时可以输出，随时保持数据时最新的。5、记录完整，便于后续考核或者追溯问题原因。工具缺陷1、此工具基于Office Access平台，使用者必须安装此软件，才能打开使用工具。2、多用户同时操作，打开工具的速度会比较慢，但是打开后操作速度就回恢复。3、工具在局域网环境下运行，受到网络状况影响，会有速度慢或者打不开的状况。4、研发服务器不是专用服务器，安全性存在隐患。5、数据不能自动从U9 中获取，需要人工收集数据并导入。改进期望此工具系统能够得到PMS系统开发人员或者U9 系统维护人员配合升级改进，使其更加方便、实用。Thank you !