物资管理工作手册.doc

物 资 管 理 部 系 统 管 理 手 册 二OO八年七月一日 目　　录 1.0 工作目的 1 2.0相关术语和定义 1 3.0组织机构和职责 2 4.0工作流程 18 1.0工作目的 1.1确保工程所需物资在采购过程中符合产品质量目标的要求，对采购过程及供方进行控制，从而达到顾客的满意度，有效降低采购成本。 1.2 加强物资管理，确保公司质量管理体系及环境保护和职业与安全健康体系有效运行；确保工程所需物资在采购、保管、使用过程中符合国家所提出的环保要求，所采购的物资100％符合环保规定。 1.3 适应当前建筑市场的发展需要，促进施工现场安全生产和文明施工的要求。 1.4 成立物流中心，改善物资采购、配送、运输、结算等工艺流程，提高工作效率和工作质量，创造更多的时间价值，提高仓储利用率，发掘在普通管理手段下被掩盖的利润空间。 2.0相关术语和定义 2.1物资计划——是指对建筑施工所需物资的预测和反映，规定了物资工作的方向和目标，是指导物资采购工作的依据。 2.2剩余物资——是指为施工生产准备或工程竣工后不再使用及由于洽商变更前已进场的物资，包括成品、半成品、周转材料及其它配件。 2.3废旧物资——是指已不再具有使用价值的成品、半成品、产成品、周转材料及配件等账内账外物资。 2.4 ABC分类法——指根据建筑物资对工程质量、环境保护、人体健康等因素的重要程度将物资分为A、B、C类，A类指主要物资、B类是次要物资、C类是一般物资。 2.5万元产值消耗定额——指能源部、节水办等部门规定的在工程中每万元产值允许消耗能（水）源的固定数量。 2.6 限额领料——是指班组在完成施工生产任务中，所使用的材料必须控制在与其任务相符的品种、数量内。 2.7物流——指物质资料实体从供给者到需求者的物理性运动，包括场所位置的转移和时间的占用，主要是创造时间价值和场所价值。 2.8 物流配送中心——是指组织配送性销售和供应，专门从事实物配送工作的物流结点。 3.0组织机构和职责 3.1 物资部职能定位 3.1.1 使企业现有的周转材料真正流转起来，体现一个“流”字； 3.1.2 严格为企业把好物资采购的价格关、质量关，体现一个“严”字； 3.1.3 确保物资部三项管理体系的有效运转，体现一个“保”字。 通过上述管理工作，强化企业员工的节约意识；本着企业利益最大化、损失最小化原则，力求保全企业资产、减少中间环节、减少内耗；使物资管理部门高效、灵活运转，为公司的成本控制创造良好的基础环境；最终成为公司的物资管理专家、采购专家。 3.2 物资部组织机构 3.3 物资部总职责 3.3.1 负责贯彻执行国家、北京市各项有关物资管理的法律、法规、标准和规定，结合公司的具体情况制定物资管理实施细则，对物资的采购管理工作全面负责。 3.3.2 负责公司物资系统质量、环境、职业安全健康三个管理体系运行的管理工作，编制和修订相关程序文件和支持性文件，并指导和监督实施。 3.3.3 负责组织本系统及公司相关部门对物资合格供方的评定、审核，发布年度《合格供方名录册》,对供方实施动态管理，处理在采购过程中出现不合格物资的问题及合格供方资格考核、再评审、调整工作。 3.3.4 负责监督、检查各项目部关于建设工程重要材料设备采购招标的贯彻落实工作。物资管理部负责工程物资招标管理工作，确保施工生产顺利进行。 3.3.5 负责指导项目经理部物资采购计划和合同的制定、审批、管理、备案工作，监督采购计划和采购合同的执行情况。 3.3.6负责对各项目经理部施工现场物资供应管理工作进行监督、检查、指导和服务。加强材料（能源）消耗的管理，落实和降低材料成本和能耗水平；按照市建委和公司现场文明施工标准，监督、指导和检查项目部材料管理文明施工达标工作。 3.3.7 负责各项目经理部周转材料及剩余物资的平衡调剂，使物资达到最大利用值；对废旧物资的处理进行管理控制。 3.3.8 负责组织建材市场调研和价格信息的收集、整理、发布工作，为实现快速投标报价和物资采购提供物资价格信息资源；负责物资采购统计分析工作，审核项目部上报的统计报表，及时准确地为领导和上级部门报送统计报表，提供决策信息。 3.3.9 负责组织物资系统的业务培训和考核，提高部门管理人员的业务素质。 3.3.10 负责本单位能源管理工作。加强对施工现场水、电等能源消耗的控制和管理，严格执行万元产值消耗定额的考核；加强对计划用水单位的管理，严格执行北京市节水主管部门下达的用水计划。推广使用节能（水）器具，开展节能节水宣传工作。 3.3.11 物资管理部职责标准及要求 项目 岗 位 职 责 职 责 标 准 与 要 求 管 理 主 要 指 标 1．保证各施工工程项目材料费用不亏损、不超耗，施工材料用量不超过中标数量。 2．年度内各施工