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西南大学心理学部教学办公设备日常维护维修管理规范为了进一步
西南大学心理学部
教学办公设备日常维护、维修管理规范
为了进一步提高学部仪器设备管理的规范性,提升工作效率,特别是保障教学办公设备的正常有序运转,学部网络与设备管理办公室根据西心[2014]1号文件,“西南大学心理学部网络与设备管理办公室规范”、“西南大学心理学部仪器设备申购流程”等内容制定学部教学办公设备日常维护、维修管理规范。
一、基本原则
坚持预防为主原则;定期与不定期相结合原则;使用者维护与专业人员维修相结合原则;勤俭节约,提高利用效率原则;维修报批原则等。
二、维护
1、使用者须按照操作规程使用,在设备使用过程中,若发现有关问题,要及时向设备管理办公室报告,管理者接到报告后要马上派人进行检修。
2、教学类仪器设备定期维护要求
由教学实验及技术平台设备管理人员进行每学期至少三次的定期维护,时间为每学期开学前、期中和学期末。填写“西南大学心理学部教学办公设备定期维护记录”表,维护情况上报到学部分管领导处。
3、办公类设备定期维护要求
由公共设备管理人员每个月至少一次的定期维护(特别是多媒体教室、学术讨论室、会议室设备)。填写“西南大学心理学部教学办公设备定期维护记录”表,维护情况上报到设备与网络管理办公室。
三、维修办法
1、维修报批
通过定期维护和使用过程中的不定期维护确认需要维修的教学办公设备,需要填写“西南大学心理学部教学办公设备维修单”,必须写实故障、维修建议,经费预算等内容,交由分管领导审批。
2、维修验收
送修人必须对维修后设备性能进行验收,达到要求后将发票和经由领导审批的“西南大学心理学部教学办公类设备维修单”一起交分管领导和维修经费负责人签字报帐。
3、维修申请人、送修人为设备具体管理人员。
四、教学办公类设备使用原则
教学办公类设备使用按照学部相关规定进行预先申请,由使用部门(人)提前熟悉设备使用流程并进行预演,在正式使用前开起所用设备,确保无误。遇到问题立即联系对应的公共设备管理人员或教学实验技术设备平台管理人员。【根据西心[2014]1号文件规定,目前公共设备管理人员为高青老师,电教学实验技术设备平台管理人员为谭钢老师,电
五、附表
1、西南大学心理学部教学办公设备定期维护记录
2、西南大学心理学部教学办公类设备维修单
西南大学心理学部教学办公设备定期维护记录
序号 仪器名称 规格型号 仪器编号 存放地 维护结果 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 维护总体情况
维护人:
年 月 日 领导批示
年 月 日 西南大学心理学部教学办公类设备维修单
仪器名称 规格型号 仪器编号 生产厂家 存放地点 出厂号 损坏时使用部门(人) 故障描述
维修建议及经费预算
申请人 年 月 日 领导审批意见
年 月 日 维修结果 维修内容及费用
维修单位 维修后性能评估
验收人 年 月 日
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