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企业如何有效规范行使用工自主权
企业如何有效规范行使用工自主权 [关键词]企业用工自主权;奖惩;规范
《中华人民共和国劳动合同法》施行多年,在这样的大背景下,很多中小企业因多种原因,仍然不能完全理解,不能合理运用《劳动合同法》,企业应如何行使包括员工奖惩在内的用工自主权,就显得尤为重要。笔者结合相关实际案例,对企业如何规范行使员工奖惩等用工自主权予以解读及实用,为企业借以参照规范行使相关奖惩,以规范企业用工自主权,合理规避企业劳动法律风险。
用工自主权是指用人单位依法通过内部规章制度自主订立劳动合同、自主变更劳动合同或者自主解除劳动合同的权利。
一、自《企业职工奖惩条例》被国务院废止,有些企业还惯性的沿用着原有思维去处理员工奖惩事宜,但因该条例已经丧失法律效力,企业便不能再将其作为奖惩员工的法律依据。如原《企业职工奖惩条例》中所涉及的“除名”“罚款”“撤职”“警告”,“记过”,“记大过”,“降级”等处罚方式已经没有法律依据,而且与《劳动合同法》相冲突,一旦涉及诉讼,法院或劳动仲裁部门会因为企业处罚没有法律依据而裁判处罚无效,企业要承担败诉的法律风险。
案例:2013年5月,某中小型企业一员工因不满企业给其发放的福利待遇,故在工作期间恶意煽动其他员工停工停产,导致该企业直接损失达数百万元,该企业对其采取了“通告批评”、“罚款二千元”、“扣发当月工资”、“开除”的一系列处罚措施,员工不服提起劳动仲裁。经劳动仲裁部门审理查明,企业发放福利待遇合理、合法,员工确实存在故意煽动员工停工停产的事实,且给企业造成了较大的损失,但因该企业对员工采取的处罚措施没有任何法律依据,且也未制定合法、有效的规章制度规范、奖惩员工行为,故仲裁裁决要求企业撤销处罚之罚款、扣发工资及开除的决定。
二、该员工的行为给企业造成了极大的损害,但为什么劳动仲裁仍然裁决企业撤销处罚行为,这岂不是在支持个别员工无理行为吗?企业的损失应如何赔偿呢?企业如遇此类事件,该如何正确处理呢?
企业应根据《劳动合同法》的规定,通过民主程序建立健全企业的规章制度,以此作为企业奖惩员工的法律依据,以实现企业用工自主权。同时根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”从以上法律法规可以看出,企业可以根据自身特点,结合相关法律法规制定合法有效的规章制度是具有法律效力的,能够作为人民法院审理劳动争议案件的法律依据。企业只有依据法律法规,完善自身规章制度,才能让用工自主权最大化地服务于企业。
上述案例中。企业对员工采取的处罚方式不当导致企业败诉,那么,我国现有法律规范中合法的企业处罚方式有:
1.扣除工资。依据《工资支付暂行规定》因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
2.企业单方调整员工工作岗位及薪酬
(1)因劳动者不能胜任工作。依据《劳动合同法》第40条的规定:劳动者不能胜任工作,经过培训或者岗位调整,仍然不能胜任的,用人单位可以解除劳动合同。用人单位只要能够证明劳动者不能胜任工作,就可以依法单方决定对劳动者进行岗位调整,继而对劳动报酬依据规章制度作出相应的变更。
(2)用人单位单方口头通知变更,员工实际履行一月后有效。依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(四)》第十一条的规定:变更劳动合同未采用书面形式,但已经实际履行了口头变更的劳动合同超过一个月,且变更后的劳动合同内容不违反法律、行政法规、国家政策以及公序良俗,当事人以未采用书面形式为由主张劳动合同变更无效的,人民法院不予支持。
3.企业单方解除劳动合同。依据《劳动合同法》第39条、第40条、第41条的规定,企业可以依法单方解除劳动合同。
4.结构工资与绩效考核。用人单位可以在规章制度或员工手册中设立“月考核奖、季考核奖或年考核奖”等类型的综合考核奖项,范围可包括出勤、工作态度、安全、质量、劳动纪律等方面,来行使管理权和规范员工行为。如果劳动者达到规章制度规定的考核要求,则全额享受奖励。否则就按比例享受或不能享受奖励。
除此之外,还可以通过民主程序制定规章制度的方式,增加奖惩种类和内容,确定和优化工资结构,突出奖金的作用,以绩效考核为依据支付工资,以维护企业用工自主权。但奖惩的种类和内容必须公平合理,不得违反法律和行政法规禁止性规范。企业对员工进行处罚没
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