强化企业质量管理体系建设探究.docVIP

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强化企业质量管理体系建设探究

强化企业质量管理体系建设探究   摘 要:本文就企业质量管理体系建设中的环境因素展开探讨,提出了科学有效的体系建设策略。对提升企业管理水平,优化质量管控效果,建立真正卓越完善的质量管理体系,实现优质效益目标,有着重要的实践意义。 关键词:企业 质量管理 体系 1.前言 企业建立科学有效的质量管理体系,可确保产品服务质量优良,满足顾客需求,还可促进企业在激烈的市场竞争中始终站稳脚跟,实现显著的经济效益。由此可见,强化企业质量管理体系建设尤为重要,我们只有明晰其影响因素,将质量管理同企业的发展经营紧密联系,制定科学有效的实践策略,方可促进企业实现可持续的全面发展。 2.企业质量管理体系建设的环境因素 企业质量管理体系建设的有关环境因素包括政策、法律以及社会环境因素等等。 政策因素包括质量政策及其配套的经济政策等方面。在发展国民经济的初期,过于注重产值而忽略了质量目标,因此,我国质量管理开展的前期阶段其成效并不明显。 法律因素主要为相关质量管理法律法规标准的制定与履行情况。虽然我国近年来陆续颁布了一些质量法规,然而基于产品服务质量责任的立法相对较晚,再加上质监系统建设不够完善,未能构建良好的法律环境,进一步导致了假冒伪劣产品的泛滥。 社会环境因素涵盖市场机制、消费观念、市场资源水平和生产服务方质量意识等方面。我国市场经济体系的不完整和不协调对其造成了一定影响。再者,基于企业家市场没有良好构建,企业无法重视提升产品服务质量,更不会将主要精力投入到创新研发之上。 为此,建立科学有效的企业质量管理体系尤为重要,只有明确环境因素,明晰企业质量管理实践方向,方能优化管理效果。 3.企业质量管理体系建设的有效途径 企业质量体系建设离不开内部的有效管理,只有支持一流的目标引领,建立一流的体系文件,实施一流的信息化支撑,实现一流的持续改进,提供一流的队伍保障,方能为企业质量体系建设打下坚实的基础,营造良好的企业内部环境,并提升质量管理控制水平。 3.1坚持一流的目标引领。 企业应建立一套完整的涵盖企业总体目标、部门关键目标和岗位支持性目标在内的目标体系,细化和分解目标时应做到相互关联、结构清晰、有机统一。首先,目标策划应与措施策划相配套。在策划目标的同时,应配套制定实现目标的具体对策,并落实主责部门和配合部门的任务。其次,目标分解应与目标展开相协调。目标的分解既包括内涵的分解也包括时间进度的分解,应该设定分阶段的进度要求,以便按照时间间隔对目标的完成进度进行检查评价。第三,目标的测量分析与绩效考核相结合。应建立目标指标台账,跟踪记录和分析目标实现的进度,以及工作业绩的波动和趋势,及时发现问题采取解决措施。 3.2建立一流的体系文件。 第一,健全体系文件。企业体系文件应覆盖企业所有的管理活动和流程,做到文件层级支撑,相互协调,衔接顺畅,标准统一,实现企业全部管理活动统一受控,全部管理文件统一受控。第二,建立体系文件动态管理机制。企业应根据上级单位下发的规范性文件对体系文件进行动态调整、改进和转化,保持体系文件与上级单位工作要求的统一性、一致性。第三,强化文件执行。在体系建设过程中,应狠抓执行力,切实提高文件执行率,做到文件落地运行,完全受控,执行有效。不断提高体系运行质量,促进企业管理水平整体提升。 3.3实施一流的信息化支撑。 企业应从解决最突出的问题入手,更加注重实效,更加注重流程梳理、再造和创新,更加注重发挥信息技术对企业管理的保障提升作用,建立统一、顺畅、全覆盖、多功能的管理信息系统,借助信息化手段落实体系要求,把优化后的制度和流程加以固化,真正实现管理“可视”、过程“可控”和绩效“可考”,促进体系建设与信息化的深度融合。企业应以体系文件为指导,打破部门界限,按照过程管理的方法,建立端到端的工作流,统一流程运行环境,完善已有的信息化支撑内容,优化现有业务系统,消除流程壁垒,用信息化驱动流程运行和管理控制,形成统一的综合管理信息化平台。 3.4实现一流的持续改进。 企业应通过质量目标、流程运行、计划实施、各级审核、创新创优和满意度的改进,形成良好的质量管理体系改进机制。第一,充分发挥内部审核对体系的持续改进作用。企业应按照体系的要求,每月定期监督检查体系工作的开展情况,每年最少开展两次内审,发现并及时解决管理中的薄弱环节,不走过场,保证体系有效运行,持续改进。第二,充分发挥管理评审对体系的持续改进作用。企业应结合市场发展形势变化和企业战略调整的需要,重点围绕顾客这一关注焦点,将管理评审的重点放在提升企业服务质量和管理水平的改进上,与目标指标的实现与策划、企业发展战略的调整与制定等有机结合起来,深入研究影响体系有效运行的关键性问题。

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