发言材料
李庆广
济南城建集团有限公司副总工程师
依托信息平台构建成本核算体系
——济南城建集团信息化深化应用经验
文/李庆广
一、公司简介
济南城建集团有限公司是具有90年发展历史的国有大型企业,注册资本金26亿元。拥有市政公用工程施工总承包特
级资质和工程设计市政行业甲级资质,以及公路、园林绿化、房建、水利、城市轨道交通、工程监理、招标代理、政府
采购代理等全产业链资质。
集团下辖16个分公司、9个子公司、5个全国性区域公司和海外公司,现有职工3000余人,以设计、科研为先导,以
工程施工为主业,全面拓展项目投资、项目管理、监理、招标业务,覆盖全国24个省96个地市,年施工能力200亿元以
上。
二、信息化建设历程
集团项目综合平台建设起步于2012年,分为两个阶段:
第一阶段:2012年至2014年底,引进新中大项目管理系统,试点办公自动化,在较大规模工程中进行了项目管理相
关业务模块的上线应用,并顺利通过特级资质考评信息化实地核查。
第二阶段:2015年初至今,按照集团战略部署和要求,在原有信息平台基础上对各个业务板块进行了整合,梳理完
善业务流程,建立了综合项目管控平台,使集团的项目管理有了强有力的数据支撑,整体水平迈上了一个新的台阶。
三、集团成本核算发展阶段
集团的成本核算也经历了两个阶段,第一阶段自2009年至2014年,为传统人工填表法,第二阶段自2015年开始,为
管理平台信息化法。
实践中,我们感到线下人工填表核算成本具有很大的局限性:
1.需设置专门岗位,额外增加大量工作。各分(子)公司科室、项目部均需专门设立成本核算员岗位,定期进行
手工填表、统计,与日常业务不融合,形成“两张皮”,额外增加了大量工作。(每年年底都要组织1个月的核算“战
役”)。
2.填报随意性大,数据准确性无法保证。数据由各个部门抄报,口径不一致,没有强制审核机制,重、漏、错时有
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发生,数据的准确性无从保证。
3.不能进行目标成本管理,不能进行事前控制。只能统计实际成本,不能进行目标成本比对,无法进行事前控制。
4.统计时效性差,不能进行事中控制。事后填报,不能随业务同步核算,不能及时反馈结果,无法进行事中控制。
5.核算深度不足。只能核算金额,不能核算材料消耗量;只能核算工程总体,不能核算分部分项。
6.受地域限制。外地工程难以进行有效核算。
特级资质申报让我们发现了信息化应用的价值,成本核算转型升级的必然选择。2015年1月份,完成特级资质核查
后,立即成立了以董事长任组长、总经理亲自主抓的“信息化深化推进领导小组”,正式启动信息平台的深化工作。
3月份,编制完成了《集团信息化深化应用功能模块规划》及《单项成本信息化管理方案》,确立了信息化建设总
体架构、企业级WBS/CBS结构、成本核算纬度,以及人、材、机及现场经费等成本要素的核算模型。
9月份,对外结算计量,对内分包结算、材料管理、设备管理、现场经费(工资、发票、生活补助)管理等成本核
算模块搭建完成。
12月份,各类报表开发完成,2016年1月1日,项目管理系统正式启用。
目前,平台已实现所有工程全覆盖,彻底解决了手工核算阶段的局限,实现了即时、高效、快捷、全方位、无死
角、全地域的成本管理,管控效果显著。
四、信息平台核算体系构建经验分享
信息化系统建设中,我们以成本作为主线,搭建了涵盖成本预测、成本控制、成本核算、成本分析全过程管
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