综合档案室档案员岗位职责.doc

岗位职责 一、基本信息　 岗位名称 档案员 岗位编号 所在部门 综合档案室 岗位性质 管理岗位 工资等级 直接上级 综合档案室主任 岗位编制 1 直接下级 无 审定人员 审定时间 二、工作概述　　 主要负责档案管理的日常工作，包括档案接收、统计、保管、借阅等具体工作，对涉档部门的归档工作进行指导、监督和检查 三、工作职责 序号 工作职责及工作标准 负责程度 1 严格执行档案工作各项管理制度 2 严格执行部门内各项规章制度 3 指导、监督和检查涉档工作 4 做好档案接收工作，要求质量达标、数量准确、手续齐全。 负责权限 5 做好档案入库工作，要求排架合理、编目清楚、熟悉馆藏。 负责权限 6 根据科研生产经营管理的需要，努力开发档案信息资源，编制各类目录和检索工具，积极参与各项编研工作。 负责权限 7 对已到保管期限的档案提出鉴定和销毁意见，协助鉴定小组做好鉴定销毁工作。 报审权限 8 按照档案库房管理制度认真做好库房管理工作，严格控制人员进入库房，遵照要求巡查库房，记录温湿度，开启（关闭）除湿机、空调等电器，发现破损及时修补。 负责权限 9 按照档案资料借阅制度认真做好档案借阅工作，严格履行审批、登记手续，到期及时催还并注销。 负责权限 10 做好档案统计和年报工作，要求项目齐全、数据准确、编报及时。 报审权限 11 做好档案工作目标管理中见证材料的收集和整理工作，要求收集及时，整理规范。 负责权限 12 按照公司6S管理制度、本部门6S管理规定和检查制度要求，认真做好本岗位的6S工作。 负责权限 13 积极参加部门内部组织的保密学习和公司举办的保密培训，参加部门内部保密检查，按照公司保密规定和保密要害部位的要求开展各项业务工作，确保不泄露国家秘密和公司商业秘密。 负责权限 14 参加公司内部和上级组织的各类档案知识培训 15 参加公司其它 16 积极参加上级和公司内部召集的各种会议。 负责权限 17 负责公司要求本部门完成的文件报表的打印和传递工作，处理本部门其它日常办公事务。 负责权限 18 负责公司内外各项业务的联络工作，并将情况向部门领导汇报。 负责权限 19 对公司档案工作提出合理意见和建议。 负责权限 20 完成上级档案领导部门和领导交给的其它工作任务 21 完成部门领导安排的接待事宜 承办权限 四、工作责任 看管责任 1、对本岗位所使用的电脑、空调办公桌等物品的负看管责任2、对综合档案室库存档案负保管责任综合档案室 安全责任 1、做好档案库房确保库存档案的安全、确保所使用财产 质量责任 1、了解公司的质量体系文件和程序文件，熟悉公司质量方针、质量目标和与综合档案室业务工作有关的内容 2、参加质量体系文件和程序文件及其它质量知识的学习培训 五、工作权限 决策权限 对各涉档部门移交档案有审核权 审批权限 本岗位无审批策权 监督权限 对公司各涉档部门的归档工作有监督权 六、工作关系 组织内部关系 1、接触岗位：综合档案室主任 工作关系：本岗位的上级、主管领导 工作内容：向综合档案室主任汇报、请示档案管理方面的工作 2、接触岗位：公司各涉档部门 七、工作流程 1、归档工作：将年度归档工作计划打印下发各涉档部门→到涉档部门检查指导工作→查找涉档部门归档工作中存在的问题→向综合档案室主任报告→按照档案管理制度规定或综合档案室主任要求督促涉档部门整改→分别做好各门类档案的验收移交工作→做好档案统计工作 2、日常工作：协助综合档案室主任制定个人每月工作计划→每天向综合档案室主任报告工作完成情况→存在问题采取措施解决或寻求综合档案室主任帮助解决→完成综合档案室主任安排的临时工作→月末总结个人工作完成情况→月末将工作完成情况向综合档案室主任进行全面报告 3、档案库房管理： （1）库房日常管理：上班后立即进行库房巡查→做好情况记录（温湿度必记）→发现危及档案异常情况→采取措施排除（如开启空调、除湿机或开窗开柜通风、杀虫）→重大异常情况（如门窗被撬、档案被盗等）应立即向综合档案室主任报告并协助调查和处理→定期进行6S工作→下班前再次巡查→做好温湿度记录→关闭电器、拔掉电源→锁好档案柜→关好窗子、拉上窗帘→锁上库房防盗门 （2）档案实体管理：每年8月对库存档案进行一次编目、建账、统计工作→每月对各门类档案进行一次全面检查→核对档案卷数是否账物相符（有差异立即寻找和报告）→查看排放是否有序（错位立即复原、数量剧增可调整位置）→查看案卷文件是否完好（有破损当月修补） （3）进入库房管理：由申请人员（或接待人员）填写审批单→申请（或接待）部门领导签署意见→保卫保密部门领导（外来人员则由保密委领导）签署意见→综合档案室登记（来人姓名、事由、