PowerPoint演示文稿分支结构设计.pdfVIP

鼍魄R办公ETARY自动COMPAN化IONSECRETARYS ■_ 画盈 一、引言 PowerPoint中超链接的链接类型有四种，而常用 在日常办公活动中，诸如会议报告与演讲、 的有两种形式：一是“原有文件或网页”，如 职工教育与培训、产品与成果展示、经验与情况 交流等等，常常需利用PowerPoint制作演示文稿。他可执行文件等。如果是其他PPT演示文稿，还 演示文稿由顺序排列的幻灯片组成，默认情况下 可指定开始播放的位置。二是“本文档中的位 按顺序播放，这种按顺序排列、按顺序播放的演 置”，可以是当前PPT演示文稿中的某个幻灯片， 示文稿我们称其为线性结构演示文稿。当我们需 或者某个自定义放映序列。使用超链接的基本步 要呈现的内容比较多或比较复杂时，如果仍然采 骤：一是准备好链接目标对象(如果是已有文件， 用这种结构形式，播放时的灵活性就会很差。 将其拷贝至当前文件夹)；二是选定源对象；三是 PowerPoint提供的超链接或动作设置等功能，可打开超链接对话框，选定链接对象并进行必要的 以将演示文稿设计成分支结构，从而灵活地改变 设置，然后“确定”。 幻灯片的播放顺序。笔者结合工作实践，对分支 二、分支结构的一般形式 结构演示文稿的一般形式及三种具体分支形式的 采用分支结构，将需呈现的内容分类(分支) 设计与实现加以介绍和分析。 组织，通过超链接的跳转，就可实现有组织有目 由于演示文稿中的分支与跳转主要通过超链 的的按分类播放演示内容的效果。 接来实现，在探讨分支结构之前，有必要先简要 不论采用何种结构，每个分支中的幻灯片都 介绍一下超链接。在PowerPoint中，超链接的作 是按顺序排列的。就一个完整的演示文稿来说， 用就是打开另一个对象或跳转到其他幻灯片。 其分支结构的一般形式如图1所示。 图1分支结构一般形式 其中：前面一张(也可多张)幻灯片作为封 文稿导航目录(或称菜单)，其中须包含一个结束 面，用以展示题目、演讲者、前言、序言等信息； 按钮；再后就是内容幻灯片。其中： 其后设计一张目录幻灯片，以图或文等形式展示 ①目录幻灯片中的每个目录项通过链接指向 ·毒·@ SCOM化PANI。◇ 圈S办公ECRETAR鳓Y 该分支内容幻灯片中的起始位置，每一分支内容 三、分支结构的三种基本形式 幻灯片结束后返回目录幻灯片。 根据链接对象的不同类型，分支结构可有如 ②某个分支内容幻灯片可以是本演示文稿中 下三种基本结构形式： 的一部分，也可以独立文件的形式存放在同一个 1．分支结构形式之一 文件夹中。 这种结构形式的链接对象是“本文档中的幻 ③内容幻灯片仍可采用分支形式，但分支层 灯片”，每个目录项的超链接分别指向该分支内容 次不宜太多。 幻灯片中的起始位置，在每个分支内容幻灯片的 ④内容幻灯片中可根据内容需要添加一些超 结束位置再通过链接返回目录幻灯片。结构形式