通过项目管理全面推进示范校建设.docVIP

通过项目管理全面推进示范校建设 　　摘要：针对我国高职示范建设项目的管理状况，分析了一般管理模式管理重大高等教育项目的优缺点，结合学院示范建设管理的工作实践，在项目管理理论基础上提出了在高职院校中可行的示范建设项目管理对策。 关键词：示范建设；项目管理；高职院校 中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）42-0014-02 示范建设是一种涉及院校各部门，在计划时间内整合各方资源，按要求完成规定任务的综合性大型项目。项目管理体现了全新的现代管理理念，是融决策、管理、效益为一体的组织、过程和方法的集合。示范工作涉及全院工作的各个方面。我院抓住人才培养模式改革、课程建设、实践教学条件、“双师”结构和“双师”素质专业教学团队建设等四个主要方面的工作，形成可示范与推广的制度和机制。将示范建设与改进学院日常工作结合起来，在示范建设中修订工作职责，优化工作流程，改进评价机制，使示范建设成为提升学院综合实力的途径。 一、更新管理观念，科学设计项目管理制度 要开展项目管理，首先要对所有的项目参与者进行项目管理理论培训。特别是项目负责人和其他管理者，应该提高对项目管理的认识水平，充分了解项目管理的实施流程和操作方法。同时，我院建立了包括《浙江经贸职业技术学院省级示范性高职院校建设项目管理办法》在内的一系列制度，使每项工作有制度、有计划、有步骤、有检查、有记录、有考核、有奖惩。 二、建立示范建设项目管理机构 1.一般项目管理机构分析。高职院校在进行一般项目建设时会按职能部门或按专业系部组建管理机构。按职能部门组建管理机构是将项目的管理和协调职能作为该部门的日常工作职能，这种方式利用学院原有职能部门，有利于从学院全局组织协调建设项目，但容易出现专业示范建设多头管理效率低下的问题。按专业系部组建管理机构，每个项目相对独立，可以按项目整合资源，根据专业不同特点明确目标、统一指挥，发挥个人与团队的积极性、主动性和创造性，在短期的攻关性工作中成效明显；但会造成项目组与学校原有部门的工作脱节，不利于学院的长期可持续发展。 2.建立示范建设项目管理机构。①机构总体设计。根据决策、监管、执行三者相对独立的原则，学院分三个层次组建示范建设项目管理机构。最高层是示范建设项目领导小组，作为决策层，主要负责示范建设决策；中间层示范建设项目办公室，作为监管层，主要负责示范建设的监管；第三层是专业建设组、项目工作组和职能工作组，作为执行层，主要负责示范建设具体执行。②成立示范领导小组。项目领导小组由学院领导组成。项目领导小组负责建设项目的整体规划，各级子项目建设内容的审核，资金筹措及经费分配、实施过程的组织、监督和协调，项目质量的内部评审、验收等，研究制定保证示范建设项目顺利完成的各项政策及措施。③成立示范办公室和工作小组。领导小组下设省级示范性高等职业院校示范建设办公室（简称示范办）。示范办贯彻执行示范领导小组的重大决策和决定，发挥规划、组织、协调、管理作用。从示范建设项目的策划开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现示范性高职院校建设的目标。 三、示范建设项目工作分解 1.示范建设项目进度管理。我院进行示范项目进度分解时按学院和二级项目两个层次开展。在学院层面，项目总体进度计划明确了项目的总体进度目标，并为各个阶段目标的划分提供重要的依据。二级项目层面包括专业建设和专项建设，这个层面在项目总体进度计划的柜架内根据项目特点和任务要求制定计划，而且所有二级项目的进度计划都要经过学院审核确认。 2.月度推进与季度检查的进度管理。各组在制定计划时要根据自己的建设任务和项目进度，将项目任务分解到季度和月度，示范办通过月度推进和季度检查有效管理项目进度与项目质量。项目负责人每个月对下级项目采用实时监控、实地检查等方式，及时发现建设过程中的问题，保证项目有序高效的建设。示范办下的监督与考核小组对完成情况进度统计和监控，每月发布《示范建设简报》向示范领导小组和示范有关部门通报情况，以便做出相应的调整。每个季度示范办组织示范项目检查工作。在各项目组自查的基础上，组织项目建设季度汇报和实地检查，对财务状况、过程管理、执行时效、任务绩效等方面对同层次项目组进行检查。形成《示范建设季度工作小结》，推广建设的优秀经验，解决项目建设中的共性问题，将项目组权限以外的问题提交示范领导小组审议。 3.搭建交流沟通平台建立项目团队的工作协调机制。①通过沟通和反馈进行绩效管理。绩效管理不是单纯的对项目组进行考核和评价，更重要的是通过双方持续不断的沟通正确传达管理者的管理意图，让项目成员明确工作的目标、执行情况及检查结果，知道自己的不足及改进的方向；通过沟通也能让管理者了解项