深圳市XX实业有限公司采购部岗位说明书（DOC19页）.docVIP

版本修订历史记录 Revision History Records 版本号 修订内容 Revision Contents 修订者 修订时间 A/3 修改文件格式，增加版本修订历史记录页 曹商君 2010-11-05 起草： 审核： 批准：______________ 日期： 日期： 日期：______________ 采购部组织结构图 部门职责： 分析公司所用材料市场行情，为公司产品建立成本优势。 建立竞争力的材料供应商平台。 建立供应商档案，并组织考评。 材料的报价、议价、比价。 样品的承认过程跟进，及时与供应商沟通获取技术支持或提出改善意见。 样品的采购及货期跟踪协调。 样品订单货款的对帐及付款申请。 定期组织对供应商的价格、品质、交期、服务等作综合评审，并对供应商作出改进措施。 掌握公司主要材料的市场趋势，了解市场走势，加以分析，保障材料货源充分并取得最优的采购优势。 对供应商环境施加影响 对本部门环境因素的识别与管理； 培训；『采购部长』岗位说明书 岗位编号 PS-001 版本号 A/2 岗位名称 采购部长 页码 第1页 共1页 所属部门 采购部 直接上级 副总经理 相关部门/岗位 计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部 直接下级 采购主管、采购组长、采购文员 可转换的岗位 编写日期 2009年10月28日 岗位工作 内容 主持采购部的全面工作 根据计划和计划制订采购计划，。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应价格监督各采购员的采购进程。定期汇报结果。负责部人员的思想、业务培训，精通采购业务和 岗 位 规范及 责 任 负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求及公司规程对本部门进行管理控制。 负责采购管部质量目标达成控制 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划 工作权限 直接向主管副总经理负责 上岗前需要接受的培训 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构概述 K3系统的操作 本部门程序文件 岗位资历及素质要求 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 性别： 不限 学历：大专及以上 年龄：20-35 特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 品德要求：主动、踏实、敬业、有合作精神 专业背景及业务能力要求： ●管理或经济类相关专业毕业 ●一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力 ●较强的沟通、组织、协调能力 ●良好的团队合作精神 岗位所需资历证明及工作经历要求： ●学历证书 ●3年以上相关工作经验 拟制： 审核： 批准： 『采购主管』岗位说明书 岗位编号 PS-002 版本号 A/0 岗位名称 采购主管 页码 第1页 共1页 所属部门 采购部 直接上级 采购部部长 相关部门/岗位 计划部、财务部、仓管部、品质部、工程部、研发部 直接下级 开发采购、办公用品及工具仪器采购、采购文员 可转换的岗位 编写日期 2009年10月28日 岗位工作 内容 主导新供应商的开发工作，依据公司产品的发展趋势及研发进度，寻找符合要求供应商。 本部门程序/流程的优化、宣导与培训。 审核K3系统单价，并负责本部门的对外报价统筹。 新供应商开发工作的监督。 组织对旧供应商的价格、产能、品质、交期的考核工作，以确定原供应商的稳定供货能力，及提升产品品质。 供应商评估等级划分与相应奖惩的实施，对于不能满足要求的供应商提出取消申请。 K3中新供应商资料的增加。 采购部相关单据的签核。 办公用品及工具仪器采购的监督。 岗 位 规范及 责 任 负责依照ISO9001/TS16949/ISO14001程序文件要求及公司规程对本部门进行管理控制。 负责采购部质量目标达成控制。 指导本部门人员各方面的工作及督促本部门人员进行业务知识、专业技能等各项培训。 对采购部持续改进及具体施实提出方案计划。 工作权限 直接向采购部部长负责 上岗前需要接受的培训 公司企业文化、规章制度； 公司组织结构概述 K3系统的操作 本部门程序文件 岗位资历及素质要求 性格类型： 外向、善沟通、责任心强 性别： 不限 学历：大专及以上 年龄：20-35 特别要求：有高度责任心，一定的专业基础、良好的沟通、协调能力及文字表达能力