EM-005文件管制程序.docVIP

Environment Management System Documentation Subject： 文件及資料管制 Document No： EM-005 Issued Date：2005/3/8 Reviewed by： Approved by： 1.0 目 的 (Purpose) 2.0 範 圍 (Scope) 3.0 作 業 程 序 (Procedure) 4.0 名 詞 定 義 (Definitions) 5.0 权 责 (Responsibility) 6.0 相 关 文 件 (References) 1.0 目的 為使與環境管理系統執行有關之作業場所，持有之文件能有適當之管制程序，故制定本書面程序針對與ISO國際標準要求有關之文件及資料進行管制與維護 。 2.0 範圍 2.1凡本公司系統文件，諸如作業程序、作業辦法、手冊均為當然之管制文件。 2.2環境政策、目標、標的和方案。 3.0 作业程序 3.1與本國國際標準所要求有關之環境管理系統文件由工廠文件管制中心(以下簡稱MDCC)負責執行。 3.2國際環保法規章等及外來文件，則由環安課負責文件管制作業。 3.3凡環境管理系統(如:環境手冊、作業程序、作業辦法)統一由MDCC文件管理員使用〝文件分發/簽收/繳回登記表〞執行分發/繳回及作廢工作。 3.4環境管理系統文件之變更，除非另有規定，否則由原審核之同一功能單位/組織部門執行。 3.5無效或過時之系統文件由MDCC負責執行回收作廢作業，若依法或因知識保留之目的，而保存之任何過期文件，應予以適切之識別，以免誤用。 3.6系統文件之管制: 3.6.1發行之程序文件須經審核後才可發行，其權責劃分如下： 项次 文件类别 总经理 副总经理/协理 经理 部门主管 专员/工程师 1 环境手册 ▲ △ ※ 2 作业程序书 ▲ △ ※ 3 作业办法 ▲ △ ※ 註1:『※』表撰寫、『△』表審核、轉呈『▲』表核准。 註2:其他第四階文件；如表單、記錄等除撰寫人外，必須經過單位主管審核。 3.6.2作業程序書及作業辦法規範由MDCC統一編碼原則如下： 各作業程序之編號原則如下： 文 件 名 稱 程 序 書 主 碼 管理責任 EM－001 法令及其他要求作業程序 EM－002 訓練 EM－003 溝通作業程序 EM－004 文件及資料管制 EM－005 運作及污染管制 EM－006 環境緊急事件處理作業程序 EM－007 矯正及預防措施 EM－008 監視及量測作業程序 EM－009 環境管理記錄作業程序 EM－010 環境管理內部稽核 EM－011 管理審查 EM－012 環境審查作業程序 EM－013 各作業辦法之編碼原則如下: 作業辦法代碼 主碼 流水號碼 附件編碼 EM ××× ×× EFM－×××××－×× E P ××× ×× EFP－×××××－×× 3.7系統文件管理之執行細節參閱〝文件及資料管制〞 4.0 名詞定義：無。 5.0 权责：無。 6.0 相关文件 文件及資料管制 (QP-005) 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理