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档案管理制度 为加强公司档案管理，使档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求，更好地为公司发展服务，根据《档案法》和企业实际制定本制度。 管理各部门负责部门档案资料档范围有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的计划性文件资料 　　包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 　　批示性文件材料 　　包括公司各类标准、指标，如计划指标、考核标准、技术标准等；公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。 　　法规性文件 　　包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件；公司内部档案管理制度的各类规章制度。 　　公司的重决议 　　包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会议及其他重要行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 　　总结性文件 　　包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。 　　凭证性材料 　　包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。 　　汇报性材料 　　包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等；劳资人事资料 　　包括公司的人事任命、人事调整、考勤、人才引进和培训考核、工资核定等相关资料。 　　调研性资料 　　包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。 　　证件性文书资料 　　包括法人营业执照、土地使用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车使用和房屋建筑等批文证照。 　　法规性文件 证件性文书资料公司重大决议 批示性文件材料  七、档案的销毁 公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案应及时做出销毁处理意见，报董事长批准后予以销毁。 本制度自2011年1月1日起执行。 2010年12月28日 档案资料 □查阅/□借阅 申请表(在方格中打钩) 序号 档案编号 档案资料内容 份数 页数 秘密等级 备注 档案资料销毁登记表 No.： 编号 档案类型 档案名称 发放日期 作废日期 备注 编制： 审核： 批准： 总经办 2010年12月25日