水利工程工程档案整编要求.doc

水利工程资料整编要求 为了加强工程建设档案管理，提高资料质量，有效的服务于工程建设，根据国家有关规定和工程建设档案工作的实际，特制定本要求。 1、组卷要求 1.1 必须将有关的文件材料分类组卷保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查阅。 1.2 无特殊说明的按项目划分确定的单位工程进行组卷，应注意单位工程的成套性，不得随意打乱“单位工程”概念，并要注意“分部工程”的独立性，应在分部工程的基础上，认真做好“单位工程”的立卷归档工作。 1.3 文件材料的排列应做到：正文在前，附件在后，正文在前，定稿（签发稿）在后；批复在前，请示在后，会议文件可按时间顺序或文件重要程序排序。 1.4 文件材料的归档范围及排列顺序 1.4.1 第一大类归档范围及排列顺序：⑴进场通知；⑵施工设计图纸签发表；⑶合同项目开工令；⑶合同项目开工申请表；⑷分部工程开工通知；⑸分部工程开工申请表；⑹批复表⑺施工技术方案申报表（附施工组织设计、施工措施计划、安全措施计划）；⑻施工进度计划申报表（附施工进度计划横道图）；⑼现场组织机构及主要人员报审表（附组织机构图、部门职责及主要人员分工、人员清单及其资格或岗位证书）⑽材料/构配件进场报验单（附出厂合格证；厂家试验报告；质量保证书；复检报告）⑾施工设备进场报验表（附设备名称、规格型号、性能状况、数量）；⑿施工放样报验单（施工测量原始记录及说明）。 案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行：×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：程序性报审资料。份数：原件1份，复印件4份。 1.4.2第二大类归档范围及排列顺序：(1)分部工程验收签证；(2)分部工程质量评定表；(3)分部工程检验认可书；(4)分部工程质量报验单；(5)单元工程质量评定表；(6)单元(工序)工程申验单；(7)隐蔽工程检查验收单；(8)隐蔽工程申报单；(9)工程现场书面指示；(10)警告通知；（11）整改通知。 案卷题名：第一行：×××工程×××(单位工程名称)，第二行：×××(分部工程名称，按项目划分确定的名称填写)，第三行：质量控制资料。 1.4.3 第三大类归档范围及排列顺序：⑴周报；⑵月报； 案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：进度控制资料。 份数：原件1份，复印件4份。 1.4.4 第四大类归档范围及排列顺序：⑴工程预付款支付证书；⑵工程预付款申报单；⑶工程款支付证书；⑷工程款支付申请表；⑸变更工程款支付证书；⑹变更工程款支付申请表；⑺额外工程款支付证书；⑻额外工程款支付申请表。 案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：投资控制资料。 份数：原件1份，复印件4份 1.4.5 第五大类归档范围及排列顺序：⑴设计变更；⑵监理工程师通知单；⑶进场材料质量检验报审单；⑷原材料、中间产品、构件质量鉴定、检查检测试验资料；⑸设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料；⑹变更通知单；⑺变更申请单；⑻停（复）工通知单；⑼不合格项目通知单；⑽施工日志；⑾施工大事记。 案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：施工文件。 份数：原件1份，复印件4份。 1.4.6 第六大类归档范围及排列顺序： ⑴工程施工管理报告，每一个承包商编写一本工程施工管理报告，单独装订成册，份数20份。 ⑵照片和底片资料单独存放在照片档案盒内。认真填写照片档案卷内目 录和照片档案总说明，并应对每个画面附以比较详细的文字说明。一式3份。 ⑶声像资料，包括工程清基、填筑、碾压试验、砌石、砼工程等施工过程检测、检查验收等整个施工过程的录像资料，一式2份。 ⑷竣工图纸每一个承包单位按图号顺序单独组卷。图纸无论是横幅或纵幅图，先一律按长度210mm正反来回折叠成手风琴式，再按宽度297mm折叠，折叠后图纸的标题露在外面，折叠应整齐、美观。折叠完后编写页号，编写页号一律用铅笔，页号位置写在右上角。一式5份。 ⑸所有竣工图都必须由施工单位逐张在图标上方加盖竣工图章（竣工图章内容与规格见附件），并履行相应的签字手续。 案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：竣工图纸。 2、编目与装订 2.1 组卷就绪后，编写卷内文件材料页号。卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。编写页号一律用铅笔，页号位置；单面书面的文件材料编在右下角，双面书写的文件材料：正面编在右下角，背面编在左下角。 2.2 编写卷内文件目录。卷内文件