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保利世贸博览馆 办展服务指南 PWTC EXPO 2014-01 目录 前言 3 PWTC Expo 办展指引4 会展活动治安批文办理指引 5 PWTC Expo 服务及管理指引 7 联系电话：020020020 网站： 微博：/polyexpo 2 前言 尊敬的客户： 感谢您选择保利世贸博览馆（以下简称“PWTC Expo”）举办会展活动！ PWTC Expo 的服务团队秉承务实、创新、规范、高效的专业精神，以客户体 验至上为原则，以主动及精细化服务为标准，将为您成功举办会展活动提 供最有力的支持及保障！同时让您的客户从中获得更好的商业机会及服务 体验。 本指南将就博览馆租赁流程、办展流程及各项服务做出相应的说明与 指引，敬请您仔细阅读。我们将配合您所办会展活动的市场环境和服务需 求，为您提供高效的一站式服务，在场馆营销部的牵头下，我们将根据展 览会特点为您制定细致的“统筹服务方案”，合理、有序地提示您会展活动 的时间节点、服务落实及财务支出，为了保证服务措施的全面落实，博览 馆各业务部门将互相配合支持，并由职能部门对服务现场进行质量监督及 全面考评。 如您在办展的过程中遇到困难，博览馆服务团队将为您提供全面及系 统的解决方案。如我们的服务质量下降甚至对您造成了不良影响，请直接 拨打我们的服务监督热线：020-8904 7012。 我们坚信凭借主动、专业、精细的服务，以超越行业标准、超越客户 期望为目标，定能为您的会展活动提供最有利的支持！在向世界一流会展 服务场馆靠拢的过程中，PWTC Expo 需要您的支持和批评，再次感谢您对博 览馆的支持，预祝您的展会取得圆满成功！ 保利世贸博览馆 2014 年1 月 联系电话：020020020 网站： 微博：/polyexpo 3 PWTC Expo 办展指引 主承办单位提供：展览会名称、主承办单位名称、 主承办单位与场馆营销部 展品范围、展出时间、可行性简报 （首次办展）、招 进行租赁咨询 展书或策划书主承办单位营业执照、法人身份证复 印件 主承办单位：展期预定—项目分析—签署合同—支 付合同首期款—提供销售用展位平面图以作审核— 展览会租赁预定、合同签 根据合同约定在进场前付清尾款及增租款 署及款项支付 场馆营销部：场租费用预算清单—项目评估分析（首 次办展）—合同签署—审核销售用展位平面图并回 复—开具合同款发票 主承办单位：合同签署后与博览馆服务团队接洽— 细化各项服务需求 主承办单位与博览馆服务 团队接洽并细化服务需求