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档案馆2016年上半年目标考核工作完成情况汇报 上半年，区档案局认真贯彻落实中办发[2016]15号文件、鲁办发[2016]40号、济办发[2016]25号文件及区委区政府一系列重要部署，围绕中心服务大局，紧扣年度责任目标，各项工作得以积极推进和有效落实。现将半年责任目标完成情况总结如下： 一、档案业务工作开展情况 (一)档案法规业务工作 1、完成行政权力清单工作。优化档案行政执法事项，规范档案行政执法行为。经过梳理及多次修改，确定行政权力事项28项，编制了行政权力清单及流程图并上报区编办。 2、在全区开展归档文件集中整理活动，制定下发《关于开展2016年度归档文件集中整理活动的通知》，对归档文件整理工作有针对性开展业务指导。同时，制定印发区档案整理十项规范要求，统一了档案装具、档案整理规范要求和标准。 3、加大业务指导力度，重点对区委办公室、区编办、教体局、仙营街道等30多个部门的档案工作进行业务指导。 4、开展全区《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的审核工作，目前已完成50余个单位的审批。 5、档案业务培训工作。5月21日，举办全区档案业务培训班，对归档文件整理规则及全宗卷的整理进行培训，全区130余名档案员参加培训。 档案管理利用工作 1、开展全区档案统计年报工作，印发《关于做好2016年度档案统计年报工作安排的通知》，指导区直各部门开展2016年档案情况统计，完成全区档案管理基础数据统计汇总及上报工作。 2、规范区划调整后各立档单位档案管理，根据国家档案行业标准《档号编制规则》有关规定，在对馆藏各全宗档案资料统计的基础上，编制《xx区档案馆全宗名册》并开始启用。 3、开展现行文件收集工作，现已收集区委办公室、人大、李营街道等单位现行文件，共计36份。 4、加强全区民生档案资源整合与管理。指导有关部门单位编发报送《民生档案利用指南》，并集中梳理汇总。 5、做好档案接收进馆工作。上半年接收区供销社、爱卫会、文联、运河物流园区开发指挥部等单位档案进馆，共计归档文件158盒2904件，项目档案90盒，照片118张，光盘17张。 6、配合区文物部门“全国第一次可移动文物普查”活动，开展馆藏被认定为文物的古籍扫描上传工作，涉及扫描上传古籍117卷(册)。 7、加强汛期档案安全管理。转发《xx市档案局关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》，做好汛期档案安全保管工作。 8、做好档案日常查档接待工作，满足社会各界对档案的利用需要。上半年共接待查档678人，利用档案2195卷。 档案信息化工作 1、完成两馆档案数据及标准整合，并做好档案基础数据的安全维护工作，对馆藏数据重新进行备份，确保档案信息安全完整。 2、开展馆藏古籍及重要全宗档案的数字化扫描或翻拍。上半年，扫描或翻拍《康熙字典》、《三国志》、《贾氏族谱》等古籍71册,11039页；扫描区委归档文件15盒，130件，2700页；扫描契税档案11卷，500余页。 3、做好进馆单位档案数据接收和维护工作，上半年接收政协、卫生局、文联、供销社等4家单位的电子目录，共计318盒，6926条。 4、做好xx档案信息网信息更新及维护工作，发布通知通告、动态信息共计16条。 档案宣传教育工作 1、加强档案宣传，增强社会档案意识。围绕“档案—与你相伴”主题，制定宣传活动方案，组织开展“国际档案日”系列宣传活动。。6月9日上午，组织开展上街宣传活动，摆放民生档案专题展牌，悬挂档案宣传标语，设立档案服务咨询台，发放《山东省档案条例》、《家庭档案小知识》等宣传资料，向群众宣传民生档案、档案法律法规、家庭建档小知识等，接受咨询140余人次，发放宣传材料1200余份。 2、开展专题报道。联合区新闻中心，在《新xx》刊登《庆祝“6.9国际档案日” 增强全社会档案意识》材料，对“6.9国际档案日”背景资料、全区档案工作概况等集中报道，增强全区各单位的档案意识。 3、开展征文活动。印发《关于开展“档案—与你相伴”征文活动的通知》，面向全区开展征文活动。 4、做好理论文章及信息的撰写上报，上半年共上报档案文章5篇、信息18条，其中，《山东档案》采用理论文章3篇，《xx档案工作》采用信息5条，《xx信息》采用1条，《新xx》采用6条。 档案编研征集工作 1、开展抗战历史资料征集工作。制定下发《关于征集纪念中国人民抗日战争胜利70周年档案资料的通告》，积极开展抗战档案资料征集活动，征集了《守土硝烟录》、《声远人物》等资料。 2、征集《红色足迹——xx革命遗址概览》、《xx区“豪德”杯五城同创中小学生书画、手抄报、征文大赛获奖作品集》、《xx区“五城同创”杯美好家园美丽xx摄影电视大赛作品集》等资料。 馆藏文史资料公布 围绕全区纪念中国人民抗日战争暨反法西斯战争胜利70周年活动，梳理馆藏有关抗战方面的档案并登记，