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高校人事工资管理工作应用计算机管理几点思索
高校人事工资管理工作应用计算机管理几点思索 摘要:高校人事工资档案管理工作中计算机的应用为高校改革发展创造了即时高效之信息依据,有效助推了高校诸项事业的发展。若搞好高校平时人事工资管理工作则一定要对档案与计算机的数据管理工作引起重视,把握好人、计算机同数据三者之间的关系。本文结合工作实际对此进行了探讨。
关键词:高等院校 人事 工资 计算机应用 管理 工作
随着我国高等教育改革的不断深入,高校人事工资管理计算机的应用为高校改革发展创造了即时高效之信息依据,有效助推了高校诸项事业的发展。高校人事工资档案即高校人事机构对个人管理之关键凭证。高校人事工资管理工作应用计算机管理,其中心工作即借助档案信息资源之数字化与档案管理阶段之网络化,对档案信息,实施存储、整理、检索、传送输出,给高校人事工资管理工作创造及时、便利之服务,以达到档案资源之共享,从而提升人事工资管理与利用效率。在高校日常工作中人事工资管理工作占有极其关键的位置,可提升人事工资管理水平,促使高校人事工资管理工作本着为教学以及为广大教职员工服务,应用计算机管理模式替换以往旧的手工管理档案的模式,有效运用现代信息技术,不断增大档案信息系统之实用性,全面服务高校的人事工资管理工作。因此,若搞好高校平时人事工资管理工作则一定要对档案管理工作运用计算机管理引起重视,明确人、计算机以及数据三者之间的相互关系。
一、强化高校人事工资档案管理人员队伍素质建设
加强高校人事工资管理人员队伍建设即提升高校人事工资管理应用计算机的关键。一方面,应当培养和引入一批不仅明白工资业务、而且还懂得应用计算机管理的技术的复合人才;另一方面,定期对人事工资管理人员进行业务与计算机知识方面的培训,亦能提升人事工资管理者的业务能力。人事工资管理工作应用计算机的一个重要因素即建立一支具有较高政治思想与业务素质的档案计算机应用管理人才。从事高校人事工资管理工作的管理人应当是政治思想素质过硬的人,也就是党性极强、作风正派、拥有较强事业心、具有一定工作实践能力的人。只有具备了此素质,方可以把握地面对时代且适应社会各种需要,才能更好地发挥档案管理人员的作用,这也是此项管理工作应用计算机管理的基础。我们所说的具备思想素质,即管理人员的政治方向、立场、思想品质等诸多方面的政治标准与规定,同时还是成为符合高校人事工资管理人员之第一条件。此外,在人事工资管理工作应用计算机过程中,要求档案管理人员不但应当具备丰富的档案管理专业知识实力,更加需要具备创新意识和能力以及具备熟练应用计算机等信息管理设备的本领。高校从事人事工资管理工作应用计算机管理的工作者,一定要具备较高的档案管理的理论素养与实际经验,并且具备以往的纸质档案归档管理与应用计算机对档案归档管理能力。应当在意识方面做到与时俱进,坚持更新服务理念,善于利用计算机等现代信息管理设备创新服务模式,提升服务效率,满足新形势的服务要求。同时还应当养成不断学习新的知识、技术、理念等习惯与劲头,以便于应用计算机管理人事工资档案工作岗位上规范化、标准化、优质高效地工作。
二、重视档案及计算机的数据管理,明确人、计算机与数据三者之间的关系
目前人事工资档案管理运用计算机实施在我国的推广领域较为广泛,那么,高校平时的人事工资档案应用计算机实施管理工作该怎样取得好的成效呢?本人观点就是一定要重视档案及计算机的数据管理,明确人、计算机以及数据三者之间的关系。具体可从如下几个方面进一步说明。
1.档案管理工作应有章可循
因为高校人事工资机构统一管理的人事档案属于高校人事工资等相关管理机构依据党的政策方针,在实践中构成记录个人履历、个人思想品质、个人业务素质、个人工作成绩、个人工薪状况等诸多方面的文件资料,此文件档案长期以来始终以旧的人工的模式实施管理。伴随现代信息技术与教育制度的改革发展,高校传统的人事工资档案管理模式业已满足不了如今的教育模式,旧的人事工资档案管理模式过程繁琐,实用性不强,很难保存与查对审核。人事工资管理工作应用计算机是现阶段对高校人事工资管理工作指出的新的要求和任务,因此没有办法沿袭传统手工管理时期的制度,一定要结合各高校现代化信息建设的实际状况与人事工资档案应用计算机管理的实情构架相应的工作流程与规章制度,促使人事工资档案管理工作能够有章可循,最终促成人事工资档案服务实现现代化、规范化和制度化,此亦是高校人事工资管理工作应用计算机管理的基础。即人事工资管理应用计算机管理首先面向传统的工资档案提取档案数据,达到单位人员之基本信息创建,这便要求高校人事工资管理人员对以下三个方面的内容有所认识。
(1)充分认识高校人事工资档案工作之重要性。我们知道,对于高等院校这样的事业单位来讲,工资属于广大教职员工的唯一收入。关于全体教
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