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高校教师数字教学资料结构化管理方案探究 　　摘要：针对高校教师数字教学资料的管理统一采用传统文件系统模式中存在的弊端问题，设计了一种基于工作流程的结构化文件管理模式，解决了高校教师既对教学资料的大量需求，也可以把精确、实时的教学资料传递给学生及适当的人，且进行最有效的管理，能重复使用，降低了教师对教学资料高要求的管理，提高了教学质量。 关键词：数字教学资料；结构化；工作流程；文件管理模式；搜索引擎 中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）03-0595-02 1 概述 目前，高校教师对于数字教学资料的管理统一采用文件系统模式。文件系统模式是操作系统中的文件系统、被管理的文件以及实施文件管理所需要的数据结构的总称，其中文件系统是核心。从系统角度来看，文件系统主要实现对文件存储空间的组织、分配和回收，负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要实现”按名取存”，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件的存放路径。 随着信息化建设的推进，高校教师的教学过程中产生大量的数字教学资料，这些资料均以文件形式呈现在计算机中，包括文字文件、邮件、网页、声音、影像、多媒体影像、扫描文件、记录资料、演示文稿等。但是，数字教学资料的管理采用文件系统模式，却存在一些弊端：1）用户对文件的命名、存放位置的选择是主观随意的，缺乏行之有效的统一机制予以限制，随着文件的不断增加令文件管理混乱不堪、效率低下，乃至出现教学资料丢失、数据冗余等各种问题；2）文件整体无结构，文件之间关系松散，教学资源之间形成“信息孤岛”。 2 核心思想 针对高校教师数字教学资料的管理统一采用传统文件系统模式中存在的弊端，设计了一种新的基于工作流程的结构化文件管理模式，主要从以下六个方面来研究，分别是添加文件标识、基于工作流程的结构化文件管理体系、引入文件搜索引擎、版本控制、文件间建立超级链接、文档备份管理。 2.1 文件标识 通过对不同类型的文件添加标记，实现教学资料的管理，例如：对.doc文件我们可以添加文件注释，有它的文件名、标题、关键词、简述、具体的内容、文档的质量等级、版本；对图片文件我们也可以添加文件注释，比如有它的文件名、文件类型、关键词、简述、文档的质量等级、版本等等。 2.2 基于工作流程的结构化文件管理体系 对教学类系列资料的管理，可以按照该教师的工作流程来进行分类管理，主要按照教学、科研、学生管理，文艺活动等；又可按照课程分类进行管理，主要有理科课、文科、艺术等课程；还可按照电子教案、课程资料分类的工作流程管理。防止教学资料的无线拷贝、恶意破坏及泄密，在教学资源工作流程的结构化文件管理体系中自动加密，不需要使用传统的输入密码和手动进行加密的操作。且加密后的文件，本教师在下次需要浏览、编辑操作时，不需要对加密文件进行解密操作。 2.3 引入文件搜索引擎 现阶段，文件是通过文件名进行搜索，文件名包含的信息量很少，且有些文件名随意命名、版本较多、存储路径不一等文件，通过操作系统的文件搜索引擎是无法找到，可以引入文件搜索引擎，如文本类可用基于内容的搜索引擎，图片类文件可用相似图片搜索引擎，快速从海量教学资料中精准查找所需资料。 2.4版本控制 对多版本的文件，采用自动配置管理的方式，系统自动关联多版本文件，被修改后的文档进行自动版本控制，复制生成新的文件。教师直接访问最新版本文件，也可任意选择不同版本。在操作中，教师不需要了解文件的存储路径及文件的命名，全部由系统自动配置完成。 2.5文件间建立超级链接 通过对相似内容、教学案例、参照引用等方面建立精确链接；系统可自动通过文件标记、编辑时间、访问次数等方面分析建立文件间的模糊链接。教师在使用某个文件的同时，其相关文档可自动分类列举，方便教师对教学资料的操作管理。 2.6文档备份管理 教师可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作，全面保障系统内部数据安全性。根据文件可管理、可适合于使用者的原则，教学资料应贯穿到教师的整个教学活动中，因此，按照教学资料文件的质量，可将其划分为4种等级文件，分别是1级文件，它是最低限度的文件，主要是原始数据、草稿类的教学资料；2级文档，也称之为归档文件，是经一次处理后的文件，具有一定的教学使用价值；3级文件，也可称之为教学工作文件，既加入版本控制、又加入了工作流后正式使用的分类文件；4级文档，它是最高级别的存档文件，是已经形成的正式使用的重要类别的文件，有已经发表的论文、著作、教材、研究报告等，可实现教学资料共享的文件。 3 结束语 本文针对高校教师数字教学