Microsoft PowerPoint高级教程.ppt

数据输入、编辑及格式化技巧 数据录入 自定义数字格式的应用 数据有效性 单元格编辑技巧 快速设置格式 显示预警信息 表格数据安全性 数据录入 科学计数自动格式套用的处理 输入超过?位数字时，会自动转为科学计数的方式 如何避免（少量数据/大量数据处理方式） 如果已经输入大量的科学计数法的数据，如何快速的转换成普通数据格式 填充条纹或符号 组合键与填充柄的应用 一些加载宏的应用 自定义数字格式的应用 灵活使用自定义数字格式 输入身份证前几位数 输入条形码某些重复数字 在数字后面添加单位 自定义各种特殊日期的格式 数据有效性 有效性检查 设置方法 设置输入提示 设置出错告警 自定义有效性条件 自动选择输入方法 高效选择数据技巧 数据区域选择技巧 使用Ctrl+* 选择连续数据区域 使用Ctrl+ Shift +方向键选择系列数据 使用Alt+;选择可见单元格（忽略隐藏单元格） 其他常用Excel的快捷键 Ctrl+; Ctrl+ Enter Ctrl+方向键Crtl + g Alt+F11 F3 F4 F5 F8 F11 并排比较数据 两个工作簿将在同一个窗口中打开。当一个工作簿滚动时，Excel 将使第二个工作簿自动滚动相应数量的单元格。 同时比较两个工作薄可能很困难 深圳电信培训中心 努力为您创造价值 深圳电信培训中心 努力为您创造价值 借助于PowerPoint展现演讲艺术 －－Microsoft PowerPoint进阶培训 内容提要 专题一： 素材的准备 专题二： 母版设计 专题三： 演讲与环境 专题四： 文字与布局 专题七： 演讲与时间管理 专题五： 幻灯片配色 专题六： 图片和动画 专题八： 数据和图表 专题九： 娱乐时光 PowerPoint 2003 高级教程 内容提要 素材的准备 母版设计 演讲与环境 文字与布局 幻灯片配色 图片和动画 时间管理 数据和图表 娱乐时光 母版设计 幻灯片的创作步骤 首先完成幻灯片母版的设计，然后再创作每一张具体的幻灯片 什么是母版？ 简单地说，母版就是幻灯片的“模子”，是统一管理幻灯片外观样式的有效工具。 母版又有什么作用呢？ 借助于母版，你可以： 一劳永逸地定义所有幻灯片的字体、颜色、布局、背景等要素，让它们拥有统一的外观； 对母版的任何修改都会及时地反映到所有应用了该母版的幻灯片中，这足以让你事半功倍。 母版设计 母版设计 菜单中选择“视图\母版\幻灯片母版” 首先需要确定的是幻灯片的整体配色方案，选择“格式\幻灯片设计\配色方案”； 设计母版的背景颜色和填充效果； 设计自动版式的标题区； 设计自动版式的对象区； 用图片和绘图工具美化母版； 完成标题母版的设计。 母版设计 多母版的设计 丰富幻灯片的一种手段 有统一的设计风格，并在给风格允许的范围内追求形式上的变化和对比； 从菜单中选择“插入\复制幻灯片母版”，删除新插入的标题母版； 插入新幻灯片，从菜单中选择“格式\幻灯片设计”。在 “幻灯片设计”窗格的设计模板列表中，首先列出的就是设计的多个母版，然后选择母版，选择“应用于选定幻灯片”。 演讲与环境 场地 同样内容的演讲，在不同的场地进行时，演讲者可能需要设计不同的演讲策略，使用不同的演讲技巧。 在小型会议室中，演讲者通常可以根据需要，相对自由地选择演讲方式，设计幻灯片的内容； 在较大的演讲场地里，演讲者就必须思考： 幻灯片中的信息内容是否能准备无误地传递给场地内的每一位听众； 自己在演讲中使用的表达方式是否足以把信息传递给场地内的每一位听众。 演讲与环境 光线 光线是场地因素的一种，但是对幻灯片设计来说尤为重要。 理想的演讲环境在灯光设置上应有不同的层次。 投影幻灯片的幕布周围，光线应越暗越好； 在听众所在的区域里，较为明亮的光线可以满足听众翻阅参考资料和记录笔记的需要。 光线较亮、光线干扰强烈时： 选择对比度强烈的配色方案； 深色背景会显得更鲜明一些； 文字和图片也应尽量大一些，醒目一些； 不宜过多地使用动画效果。 文字与布局 文字和布局的设计直接影响着信息展示效果 槽糕的布局 文字和布局 字体 西文字体可以使用加粗、倾斜和加下划线的变化手段来强调关键信息； 中文字体可以使用加粗、倾斜和加下划线等变化来表现装饰性的标题和少量活泼、动感的文字，但是不能整屏使用。 文字和布局 三大基本属性 醒目程度：使用该字体的文字从背景或周边对象中凸显出来的难易程度。醒目程度强的字体适于表现需要吸引听众视线或需要听众记忆的关键信息； 装饰效果：使用该字体的文字在视觉效果上趋向于生动活泼的程度。装饰效果越强，越适于表现幻灯片中起装饰、点缀作用的信息内容。 易读程度：人们辨认和阅读使用了该字体的文字的难易程度。易读性强的字体适于表