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ERP自动分录系统使用说明.ppt

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ERP自动分录系统使用说明

易飞管理软件; 1.针对订单、采购、应收、应付、工单/委外子系统中的单据, 自动生成会计凭证于『会计总帐子系统』 2.提供设置参数之功能,可以由使用者自行定义凭证抛转方式 3.已自动抛转为凭证的交易单据能给予记录,故可避免重复开 立凭证的情形 ;系统主画面;; ; ; ; ; ; ; ;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;基本信息创建;流 程 作 业;;作业流程;2.维护分录底稿;3.还原分录底稿;4.自动生成会计凭证;作业流程; 自动分录处理流程 一、检查各子系统里是否有未审核的单据,并确认其正确性。 将所有的单据都抛成分录 1、存货系统的单据(包括库存交易单据与开账调整单) 2、应收应付系统的单据(采购发票、付款单、其他应付单、预付款单、销售发票、收款单、其他收款单、应收应付对冲单) 3、工单系统的单据(领料单、退料单、生产入库单、委外进货单、委外退货单) 4、销售子系统的单据(销货单:抛发出商品分录) 二、检查各系统里是否还有未生成分录的单据 方法:某个时间区间的‘生成分录码’=‘N’的单据。判断其正确性 导出分录底稿明细表,检查分录科目的正确性。 将分录生成凭证,然后再在‘维护分录底稿’里检查是否有抛转失败或未抛转的底稿。;

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