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基于大学生视角对筹办高校实体档案展览的探讨 　　【摘要】本文以湘潭大?W2015年国际档案日档案展览为主，结合2016年的校史档案展览，从学生办展的角度探讨高校实体档案展览中存在的问题，包括：展览难以创新；展览缺乏互动；展览宣传不固定等，并根据实际展览经验提出相应的对策：扩大馆藏、多方合作；提高服务、增加互动；创建平台、多方宣传等，以期给各高校学生筹办实体档案展览提供借鉴。 　　【关键词】高校；实体档案展览；档案意识 　　高校档案馆是学校历史记忆的宝库，是学校日常教学、科研、党政管理以及其他各项活动的记录储存中心，在校园文化建设中发挥着日益重要的作用。档案展览是档案信息资源开发利用的方式之一，在高校举办档案展览一方面能扩大高校档案馆的工作影响范围、提高师生的档案意识，另一方面也能丰富校园文化活动、增加校园文化氛围。目前，全国有32所高校开设了档案学专业，档案学是理论与实践并重的学科，在日常教学中应鼓励学生开展各种与专业相关的实践活动。档案学学生举办高校实体档案展览既能传播档案文化、了解档案人的使命，也能培养其专业素质、提高专业实践能力。 　　大学生举办档案展览在校园文化建设中具有很多优点，比如：能从文化边缘主动走到师生面前、提高师生档案认知水平、丰富校园文化活动等。笔者通过网络调查法对近15年的报刊、期刊、会议论文等的检索，发现目前全国仅10个左右大学开展过实体档案展览。开展实体档案展览的高校数量少的原因主要有：一是实体展览需要较多的人力、财力以及时间，而高校档案馆经费和人员编制有限，更趋向于开展“一劳永逸”的网上档案展览。二是高校对档案学专业的实践不够重视，高校档案馆极少组织本校档案学专业学生开展档案文化活动，往往只是安排学生参与较基础的档案工作。三是举办过实体展览的高校极少共享其经验，一些学校想办展却没有经验可循。在本文中，笔者将以亲自参与策划、组织的“湘潭大学2015年国际档案日档案展览周”的实体展览（以下简称：湘潭大学首届档案展览）为例，并结合2016年该校的档案展览，分析大学生筹办档案展览中存在的一些问题。通过实际展览经验，提出相对可行的解决办法，为今后各高校学生开展实体档案展览提供借鉴。 　　一、湘潭大学档案展览概述 　　“湘潭大学2015年国际档案日档案展览周”由湘潭大学档案馆发起、该校电子政务系2012届档案学学生承办。展览从选题、选材、宣传、布展到展区维护及撤展共历时1个月左右，期间申请到“湘潭大学公共信息资源管理与开发利用科普基地”的经费支持。并继首次展览之后，湘潭大学档案馆及电子政务系决定在每年的国际档案日开展档案展览活动。 　　（一）关于选题。由于该展览是湘潭大学首次举办档案展览，故策划组将主题定得较为宏观、正式：“感受档案魅力、触摸历史记忆”，在这主题之下分成了三个板块，分别是：“承载历史，记忆湘潭大学”“杰出校友风采展”“档案知识科普”。 　　（二）关于选材。由内容组前往校档案馆、校史馆、宣传处、对外合作与联络处进行内容收集，并从中挑选出符合主题且具有代表性的内容。“承载历史，记忆湘潭大学”板块由湘潭大学旧貌、学生活动、重要会议、视察与访问、报道与题词五部分组成，形式为照片（复制品）+文字解说；“杰出校友风采展”板块选取了20位在各个行业具有代表性的杰出校友；“档案知识科普”板块由国际档案日宣传、学校档案馆宣传、毕业生档案专题、常用档案法规（从利用者角度）等方面组成。 　　（三）关于宣传。宣传组采用了线上宣传与线下宣传相结合的方式。线上宣传主要通过校园微信、微博平台发布展览预告，在湘潭大学档案馆网站发布通知；线下宣传方式较多，主要有：张贴海报；利用课间10分钟在各教室播放宣传视频；在学校办公楼、逸夫楼等地的LED大屏幕循环播放展览预告以及转发活动消息集赞送礼等。 　　（四）关于布展。设计组将20个展柜摆放成开放式“扇形”，大方美观。有3个出入口方便师生进出，每条线上的展柜与展柜之间距离保持15cm左右，避免给人造成过度密集的压抑感。每个展柜高2m、宽1m、背景为红色。“承载历史，记忆湘潭大学”板块的108张照片经过分组和排序，占据10个展柜，主要呈现在每个展柜的0.8m-1.8m的视觉舒适区域内；“杰出校友风采展”“档案知识科普”各占5个展柜，内容组将其内容制作成了高2m、宽1m的喷绘，固定于展柜的整个正面。 　　（五）关于展区维护。由于工作人员都是学生，每天都有课程安排，无法做到在现场时刻进行维护。所幸展品都是复制品，没有珍贵实物，故只需机动组安排值班人员，每日早、中、晚例行检查与维护。 　　二、大学生筹办档案展览中存在的问题 　　学生团队在筹办湘潭大学首届档案展览时，由于没有经验可循，在实际工作开展过程中遇到了不少问题。高校档案展览的实践经验少且缺少共享意识，无法形成经