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基于信息生命周期理论的图书馆管理模式构建 　　【摘 要】 信息资源在生命周期的各个阶段体现出了不同的特征，因此其价值也必然存在差异。图书馆可以此为依据构建以信息生命周期理论为基础的图书馆信息资源管理模式，提高数字资源存储的水平和层次，强化服务功能，突破当下图书馆存储设备在效能和资源利用上的瓶颈，推动其信息服务方面的改进和升级。 　　【关键词】 信息生命周期 图书馆 信息资源 管理模式 分级存储 　　【中图分类号】G250.7 【文献标识号】A 　　当今网络信息技术的发展可谓是日新月异，数字资源在这股大潮的作用下呈爆发式增长，人们对信息服务的需求也越来越大，这就对图书馆在数字化信息资源的采集和整合上提出了更高的要求。如今的信息资源数量越来越多，更新周期越来越短，种类?驮佣嘌?，这就为图书馆如何有效地处理信息提出了更大的挑战。本文以信息生命周期理论为指导，构建分级的数字资源存储和服务体系，对信息服务进行等级划分，采取了多种手段和途径，针对信息资源存储较差、服务水平较低的问题提出了相应的解决方案。 　　一、信息生命周期管理理论 　　在生命周期的不同阶段，信息资源所呈现的特点是不同的，其价值也具有特殊性，所以在进行管理时要具体问题具体分析。观察信息的生命周期不难发现，在资源最初建立的前几个月内其使用次数是最多的，其获取的收益回报率也极为可观。当这个阶段过去后，资源的使用次数越来越少，其价值也越来越小。而信息生命周期管理（ILM）作为一种特定的信息管理模型，它可以从信息资源所处的不同周期阶段出发，采用相应的存储和服务措施，目的是在各个时期都能花费最小成本换取最高收益。企业战略集团经研究发现，在生命周期的不同阶段，信息资源并不是固定不变的，多数信息资源经过某个阶段后的使用次数会越来越少，再经过一段时间有超过90%的信息价值会大打折扣甚至失去价值。资源的使用频率和其生命周期之间是存在相关关系的。 　　二、信息生命周期管理的总体构架 　　信息生命周期管理（以下简称ILM）以不同数据所处的生命周期阶段为依据，采取不同的方案，利用了不同的存储介质。当下数字资源的服务和管理存在着诸多缺陷，针对这些问题信息资源业界要求建立ILM，遵循存储成本和信息价值相一致的理念，对信息价值作出合理分析，在磁带等成本较低的设备上存储使用次数较低或不频繁的信息；在成本最高、反应最灵敏的设备上存储最具价值的信息；而位于中间层级的信息则存储在价格不太昂贵的设备上。在整个过程中要注重设备的管理，积极维护设备，延长存储设备的使用寿命。业内的专家和研究人员从信息演变特征的角度对信息生命周期阶段进行了划分，分别为资料创建阶段、资料存储阶段、资料获取阶段、资料归档阶段和资料去除阶段。 　　纵观以上五个阶段不难发现，在资料的归档中就包含了去除没有价值的信息这一举措，由此消除了无效信息对资料质量的影响。以下对这五个阶段进行了具体分析： 　　1.资料的创建 　　此阶段的主要任务是搜集足够多的信息，必要时会付费购买服务商的信息。这个阶段是整个过程的第一步，它的成功与否会对后面的几个阶段产生至关重要的影响。 　　2.资料的存储 　　此阶段的主要任务是处理种类复杂多样、更新速度快、数量巨大的信息资源，此阶段的重点工作是对其进行存储和有效管理。针对信息所处的生命周期阶段及其价值大小，选择合适的存储设备，构建分级数字资源存储和服务系统。 　　3.资料的获取 　　建立ILM就是为了将信息资源的服务价值发挥到极致。使用者可以通过离线、近线和在线三种方式获取资料，这是由信息需求层次决定的。不同的方式分别对应种类不同的服务系统和存储媒介。 　　4.资料的归档 　　此阶段在信息资源存储策略中具有举足轻重的地位。对于处在生命周期末端的信息资源来说，资料获取的速度变慢，使用次数也较少，所以价格便宜、存储空间大的设备和系统便成为了首选。 　　5.资料的去除 　　大多数资源在使用到一定阶段后其价值会大大降低，甚至失去了利用的价值，所以应该采取相关措施销毁这些没有存储价值的信息。这就要求对销毁准则做出严格合理的界定，建立机制进行引导、约束和规范。 　　在推进信息管理和服务改善和升级的进程中，ILM总体架构起到了重要的引导作用。然而在现实中，尽管信息服务商采取了多种多样的信息生命周期调整措施手段，但是在实际应用上却不尽如人意，信息资源在分类、分级存储上受到了技术条件的制约。就目前观察到的情况来看，价格昂贵、使用性能高的存储设备存储价值低的资源的现象非常普遍，而价值含金量高信息被存储在价格低廉性能低的设备也较为常见，这些都是信息管理的缺陷，没有达到最理想的结果。 　　三、图书馆信息资源管理模式的构建 　　针对目前数据资源存储、服务中存在的各种问题，下文以数字资源使用的频率为依据