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网络环境下高校教学档案信息化管理实现 　　摘 要：教学档案是高等学校发展记忆的基石，是高等学校办学历史的原始记录，作为一种重要的信息资源，高校档案的质量和完整程度影响到高等教育甚至整个社会记忆的留存。现在社会发展的迅速，网络也是日趋发达。因此，教学档案就要和网络相结合，从而更有利于高校档案教学的管理。 关键词：高校教学；信息化管理；问题；措施 1 教育教学研究档案网络信息化管理的必要性 实行网络信息化管理，是实现教育教学研究档案管理现代化的必由之路，也是顺应学校建设数字化档案室的时代要求。档案的数量总是与经济和社会的发展同步增长的。当前，档案产生的领域越来越广，档案的分类越来越细，档案所包涵的信息量越来越大，社会对档案信息的需求也越来越高。作为一所学校，教育教学研究档案管理是日常管理工作的一个重要组成部分，具有工作量大，时间周期长，技术性强的特征。面对日积月累的教育教学研究档案，用传统手工目录去查询资料，显然难以适应快节奏，高效率的新形势，纵使具备了完整的索引检阅工具，查全年和查准率也是比较低下的，而且耗时费劲。 2 网络环境下高校教学档案信息化管理的问题 2.1 档案管理人员专业素质不高 目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷地办公目的.但如果其中一个部门不及时更新信息，没有专人维护，就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐，人员素质差异大，很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。 2.2 档案信息化工作的重视程度不够 在数字化校园的建设中，校园网的建设是基础，教务管理系统、学生管理系统、数字化图书馆系统等的建设往往被优先考虑，并很受重视。而档案管理信息系统的开发建设由于受众面相对较小，在高校中的重视程度不足。因而在人员配备、硬件建设、软件开发上投入相对来说不足。 2.3 档案信息资源的网络化开发利用不足 档案信息化建设的根本目的是方便、快捷地为用户提供及时、准确、有效的信息。纵观国外的档案数字化建设，其网络检索、网络资源服务是信息化建设的重要内容，也是信息资源的价值体现。而我国高校的档案网站多是档案管理部门的介绍和目录检索，服务大众功能较弱，资源利用不足。 3 网络环境下高校教学档案信息化管理的措施 3.1 提高教学档案管理人员的素质 （1）教学档案管理人员要具备良好的思想政治素质和修养。高等学校的人才培养不单是教师的授课工作，也包含教学管理、教辅人员的工作，教学档案管理人员是教学管理人员的重要组成部分，虽然不直接进行教学管理，但由于处在教学管理一线，工作中会与学生发生联系，其工作态度、言行举止对学生同样产生重要影响。因此，教学档案管理人员必须具备良好的思想政治素质，要树立科学正确的世界观和人生观，用良好的言行举止来影响和培育学生，为人师表，管理育人。 （2）教学档案管理人员要爱岗敬业。教学档案管理工作人员的工作非常具体，档案转递的特点一是环节多、人员多，容易造成档案遗失；二是经常有借不还、造成档案二次遗失；三是涂抹、篡改等现象，造成档案失实、失真。因此，教学档案管理人员必须具备严谨的工作态度，实事求是的工作精神，一丝不苟的工作作风，精益求精的良好品德。教学档案管理工作是一项基础性的教学管理工作，同时又是一项服务性的工作；教学档案工作既是一项意义重大的工作，又是一项艰苦清贫的工作。教学档案管理人员要淡薄名利，认识到档案管理工作是一项功在当代，利在千秋的伟大事业。 3.2 建立和完善档案信息化建设的制度 高校领导要提高制度建设对档案信息化建设工作意义的认识。在增强自身档案信息化意识的同时，要认识到档案管理制度是贯彻落实高校档案信息化建设过程中的各项决策，保证各项工作顺利开展、完成各项工作计划和目标的保障。高校领导要组织相关人员建立一套切实可行、符合本校实际的档案管理规章制度，健全高校档案制度体系，确保高校档案信息化建设的各方面都有法可依、有章可循。同时，要加强规章制度的执行力度，确保档案管理体系的有效运行。 3.3 实现高校档案管理信息体系的标准化 提高高校档案管理信息化建设水平，应该注重对高校档案管理信息化体系的建设制定相应的标准。高校档案管理部门可以结合国家制定的《电子文件归档与管理规范》以及《CAD电子文件光盘存贮、归档与档案管理要求》等规范性的文件，并结合高校管理部门的实际情况，制定标准的工作流程，指导高校档案资料的收集整理以及归档保存工作。通过这种制度管理的方式实现高校档案管理的标准化与规范化，促进高校档案管理工作的顺利开展。 3.4 教学档案功能的开发和利用 （1）