ERP系统需求规格说明书.doc

湖南神品电脑有限公司ERP系统 需 求 规 格 说 明 书 项目代号：CX-2009-10-21 株洲创新有限公司 2009-10-21  目 录 1、 引言 4 1.1、 编写目的 4 1.2、 读者对象 4 1.3、 编写原则 4 1.4、 项目背景 4 1.5、 定义 5 1.6、 参考资料 5 1.7、 变更历史 5 2、 任务概述 6 2.1、 目标 6 2.2、 用户特点 6 2.3、 假定和约束 6 3、 用户需求调研 7 3.1、 用户简介 7 3.2、 组织机构 7 3.3、 现有作业流程 7 3.4、 原始需求 8 3.5、 需求调研整理 8 4、 系统需求分析 9 4.1、 系统总体需求分析 9 4.1.1、 系统总体需求概述 9 4.1.2、 系统总体流程图 10 4.2、 基础数据需求分析 11 4.2.1、 基础数据用例图 11 4.2.2、 部门维护用例说明 13 4.2.3、 人员维护用例说明 14 4.2.4、 仓库维护用例说明 15 4.2.5、 计量单位维护用例说明 15 4.2.6、 物料类别维护用例说明 16 4.2.7、 物料维护用例说明 17 4.2.8、 客户类别维护用例说明 18 4.2.9、 客户资料维护用例说明 18 4.2.10、 供应商类别维护用例说明 19 4.2.11、 供应商资料维护用例说明 20 4.2.12、 单据类型维护用例说明 21 4.3、 库存子系统需求分析 23 4.3.1、 库存子系统流程图 23 4.3.2、 库存子系统用例图 24 4.3.3、 入库用例说明 24 4.3.4、 出库用例说明 25 4.3.5、 调拨用例说明 26 4.3.6、 盘点用例说明 27 4.3.7、 库存成本调整用例说明 28 4.3.8、 库存报表需求 30 4.3.8.1、 库存台账 30 4.3.8.2、 库存进出明细表 31 4.3.8.3、 库存品呆滞分析表 32 4.4、 销售子系统需求分析 34 4.4.1、 销售子系统流程图 34 4.4.2、 销售子系统用例图 36 4.4.3、 报价用例说明 36 4.4.4、 订购用例说明 37 4.4.5、 出货用例说明 39 4.4.6、 退货用例说明 40 4.4.7、 预收款用例说明 41 4.4.8、 应收冲款用例说明 42 4.4.9、 销售报表需求 43 4.4.9.1、 销售日报表 43 4.4.9.2、 销售分析表 44 4.4.9.3、 销售排行表 45 4.4.9.4、 应收账款明细表 46 4.4.9.5、 应收账款账龄分析表 47 4.5、 采购子系统需求分析 48 4.5.1、 采购子系统流程图 48 4.5.2、 采购子系统用例图， 50 4.5.3、 请购用例说明 50 4.5.4、 询价用例说明 52 4.5.5、 采购订货用例说明 53 4.5.6、 采购入库用例说明 55 4.5.7、 采购退货用例说明 57 4.5.8、 采购费用分摊用例说明 59 4.5.9、 预付款用例说明 61 4.5.10、 应付冲款用例说明 63 4.5.11、 采购报表需求 65 4.5.11.1、 采购日报表 65 4.5.11.2、 采购排行表 66 4.5.11.3、 应付账款明细表 67 4.6、 系统性能需求 67 4.6.1、 安全性需求 67 4.6.2、 响应速度需求 67 4.6.3、 运行环境需求 68  引言 编写目的 对开发软件的主功能、性能进行完整的描述，为软件人员后续开发铺平道路，为和客户交流提供基础。 读者对象 湖南神品电脑有限公司各部门负责人，包括：总经理、财务主管、销售主管、采购主管、仓库主管。以及本软件系统的所有开发人员。 编写原则 本需求包括、功能性需求、接口需求、非功能需求、设计约束、质量需求及； 功能性需求包含了系统的所有功能需求； 接口需求描述了系统与其他系统的接口； 非功能性需求包括可靠性、性能、提交形式、包装需求、文档需求、界面需求、兼容性需求可服务性需求、可重用性需求、安全性需求、可测试性需求、安装需求、帮助系统需求；设计约束包括条件约束、适用的标准、许可需求、法律、版权及其他声明；质量需求或验收标准包括了内部发布标准及用户验收标准。2009-10-21 编制  任务概述 目标 对公司的物流、资金流、信息流进行全面整合，以此为出发点，要实现的具体目标有： 1、对公司的组织结构进行改进，使部门权限更加清晰合理； 2、对公司的业务流程进行整理，剔除不合理的部分； 3、实现公司办公的自动化，最大限度的消除业务流程中手工作业。 用户特点 用户只具备最基础的计算机操作能力，只有少数