内部订单管理系统-V04.docxVIP

内部订单管理系统一、项目背景总公司打算建设一套ERP系统，用于管理分公司工程项目中用到的商品（物料），分公司根据各自项目的要求，向总公司提交商品的订货清单，总公司负责汇总并向供应商（厂家）提交采购订货。供应商（厂家）根据总公司的采购订单，向各个分公司进行发货，总公司对发货信息进行物流跟踪，各个分公司根据订货单信息，进行验货收货，确认无误后，通知到总公司。二、功能需求1、基础信息 （1）供应商（厂家）管理 供应商基本信息、采购金额、采购员、状态（已入库或未入库）。（2）分公司管理分公司的基本信息、联系人、系统账号管理。添加、删除或者禁用分公司账号，设置各分公司级别，和归属区域。 （3）商品管理 商品数据支持一键导入导出，快速建立公司商品库。灵活的多级商品分类管理和商品品牌、标签管理。商品价格分级管理，可以给客户不同的价格而且信息保密做得很到位。商品信息支持字段自定义及多规格，描述更精准。2、订货管理功能描述：分公司在订货系统上，通过录入订货单的方式，向总公司提交订货清单。总公司对订单进行审核，针对审核通过的订单进行汇总，并统一向供应商（厂家）进行采购。业务流程：3、采购管理功能描述： 各个分公司提交订货单到总公司后，总公司汇总各个分公司项目中采购物品信息，汇总成统一的采购单，并统一向供应商（厂家）提交采购订单信息。业务流程：4、收货管理（分公司）功能描述：分公司根据订货单进行，进行验货、收货、确认无误后，确认收货，总公司收到系统通知。业务流程：退货管理（分公司）功能描述： 各个分公司提交退货单到总公司后，总公司根据退货单信息，先进行退单的审核，收到所退货物确认无误以后安排财务退款，分公司收到退款进行确认即可。业务流程：6、库存管理 分公司是否具备仓库管理的条件（1）入库管理（2）出库管理（3）退货管理（4）/ydhv2/库存盘点（5）/ydhv2/出入库明细7、设备租赁管理（1）设备租赁借出管理（2）设备租赁归还管理（3）设备费用管理，折旧、租赁费用8、报表（1）按订单统统计报表； a、订货单/退货单提交订单后即计入统计； b、作废的订/退货单不计入统计； c、运费不计入统计。（2）按月、季度、年统计供应商采购商品信息(无)按分公司订购/ydhv2/商品销售报表 a、订货单/退货单提交订单后即计入统计； b、作废的订/退货单不计入统计； c、运费不计入统计。备注：一个完整的订单业务流三、疑问点公司和供应商（厂家）费用的结算信息是否需要在此系统中进行跟踪?分公司每个项目信息，是否也在系统中进行跟踪？库存管理模块提供给分公司使用，是否具备库存管理的条件？