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有效的时间管理 时间管理的基本认识 管理者的时间管理 时间小偷及改善措施 目录 1 2 3 4 ? 时间管理的基本认识 1440 86400 时间管理的基本认识 时间无法蓄积,没有利息 时间无法暂停,无法快进 时间无法取代,无法再生 时间管理的基本认识 ?时间管理 = 自我管理 = 管理工作的优先缓急 ?有效的时间管理 = 把重要的事情先做 (Putting First Things First) 经理人的时间管理 做对的事情 把事情做对 Do the right things Do things right 效果 效率 Effectiveness Efficiency 效能：把对的事情最对 Do the right things right 经理人的时间管理四步法 明确自己的角色与目标 选择重要的事，排定优先顺序 计划和安排日程 避免干扰，逃离时间的陷阱 设定目标的重要 设定目标 平衡目标 生活平衡 学习/精神 身体/健康 家庭/社交 工作/成就 时间管理矩阵 必要性象限 领导力象限 欺骗象限 浪费象限 甚么是重要？ 甚么是紧急? 关注不同象限的可能结果 时间管理的矩阵 我们的时间都花在哪一类事情上？？？ 危机 紧迫的问题 已到期的项目 某些会议 准备事项 预防措施 计划 关系建立 充电/休闲 授权 不预期的打扰，如电话 某些信件、某些报告 某些会议 某些触手可及的事情 你喜欢做的事情 某些急迫的事 忙碌杂事 垃圾信件 某些电话 一些会浪费时间的事 愉快的活动 紧急 不紧急 重要 不重要 高表现企业的时间分配 20-25% 25-30% 65-80% 15% 15% 50-60% 1% 2-3% 紧急 不紧急 重要 不重要 黑数字：一般常见的时间分配 红数字：高表现企业 排定优先顺序的方法 依照目标来作取舍及决定优先顺序 以三个问题来过滤不重要和浪费时间的活动 1、如果这事完全不做，会怎么样？ 2、在我的待办事项中，有哪些事由他人来做也会一样好？（委派） 3、我是否在浪费他人的时间，没有创造效益和结果？ 分辨重要性与紧急性，以四个象限做分类，选择重要且不紧急的事（第二象限） 80/20定律：80%的绩效，是由20%的工作造成的 传统日程安排 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 第二象限日程安排 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 管理者的时间资源分配 专业技术 操作性工作 Doing Managing 管理层级 高 低 计划 组织 领导 控制 时间管理的基本认识 管理者的时间管理 时间小偷及改善措施 目录 1 2 3 4 ? 明明我已经做了时间管理的步骤，为什么我的时间还是不足够?? 逃脱时间的陷阱 1、计划欠妥 7、欠缺自律 13、用人不当、 2、贪求过多 8、无力拒绝 14、社交闲谈 3、不速之客 9、做事拖延 15、环境无序 4、条理不清 10、无效会议 16、沟通不良 5、事必躬亲 11、文件混杂 17、进度失控 6、电话干扰 12、工作搁置 18、应付危机