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附件二:邮件系统的使用方法.DOC
附件二:邮件系统的使用方法
一、认证注册的使用方法:
点击邮箱首页登陆框下面的认证注册按钮。
在打开的认证页面中输入真实的姓名、工号校园
如果您输入的信息系统认证通过,那么您会看到注册页面。
选择一个您喜欢的名字作为用户名(不要使用纯数字),并且输入密码以及密码保护问题和答案,以便您在忘记密码时用于重置密码。
点击完成注册后,页面跳转到登陆邮件页面。
输入您刚才的用户名和密码即可登陆邮件系统。
附件二:邮件列表使用方法
一、邮件列表使用者订阅或退订邮件列表:
在“订阅或退订邮件列表”界面中,邮件列表的各项属性均显示在该界面中,用户可以选择订阅或退订邮件列表,如图3-19所示。
邮件列表
订阅:选择要订阅的邮件列表,点击【订阅】按钮即可;或直接点击对应列表后的【订阅】按钮。
退订:选择要退订的邮件列表,点击【退订】按钮即可;或直接点击对应列表后的【退订】按钮。
二、邮件列表管理者添加或管理邮件列表:
首先我们登录一名老师的邮箱,如下图:
登录成功后,我们先演示如何创建一个用户列表。在系统最上方,点击“管理”按钮,进入管理员界面。如下图:
用户名、密码与用户界面的一致,输入无误后点击“登录”按钮。如下图:
教师进入到管理员界面后,依次选择“邮件列表”,“添加邮件列表”如下图:
在添加邮件列表界面中,输入好“邮件列表名”,“显示名”如下图:
邮件列表名:列表的唯一标识,不能与用户ID、用户别名、其他列表名重复。
显示名:设置邮件列表的显示名,该名称会在用户“写邮件”界面“收件人”链接的“邮件列表”中显示。
描述:对该列表的简要介绍,便于以后在查看列表时了解该列表内容。
可用账户数:规定了该列表所能拥有用户的最大数目,也可以选择“无限制”。
发信保护方式:设置被添加邮件列表的“发信保护方式”,即向该邮件列表发送信件时,发件人是否需要本域身份验证,是否必须是内部成员。
是否需要在用户端显示:设置是否在用户的客户端显示“邮件列表”功能链接,若选择为“需要”,则会在用户邮箱中“邮箱设置”的“邮件列表”中显示。
是否需要审批:设置用户向该邮件列表发送信件、订阅邮件列表、退订邮件列表时,是否需要邮件列表管理员的审批,若选择为“需要”时,发件人发送的信件会首先发送到邮件列表管理员邮箱中,由管理员进行审批。
默认回复地址:设置邮件列表信件的回复地址,可以设置为本邮件列表或指定邮件地址。
邮件列表管理员:设置被添加邮件列表的管理员,必须是普通用户或组/邮件列表管理员。
点击“确定”后,会弹出添加成功的页面。如下图:
三、Foxmail、outlook等邮件客户端设置方法
新邮件系统客户端设置方法如下:
1)????客户端使用pop3协议设置方法:?
接收邮件服务器:mail.jxnu.edu.cn?
发送邮件服务器:mail.jxnu.edu.cn?
设置?SMTP?服务器身份验证:选中“SMTP?服务器需要身份验证”选项(此处一定要选中,否则将不能发信成功)?
2)????客户端使用IMAP协议设置方法:?
接收邮件服务器:mail.jxnu.edu.cn?
发送邮件服务器:mail.jxnu.edu.cn?
设置?SMTP?服务器身份验证:选中“SMTP?服务器需要身份验证”选项(此处一定要选中,否则将不能发信成功)
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