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开单员岗位培训9.25
开单员操作流程
苏州舒润
Suzhou shurun
轻松学习 迅速适岗
岗位:开单员
部门:综合部
账务员操作流程
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大润发系统
欧尚系统
家乐福系统
乐购系统
世纪联华系统
麦德隆系统
沃尔玛系统
天虹系统
美思佰乐系统
永辉系统
公司涉及开单的系统
账务员操作流程
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开单操作流程图
账务员操作流程
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大润发系统---开单注意事项
1:订单是直接从大润发系统拉单,系统有二个厂编RT24172和RT24176,分别是17税和11税!如果11税和17税品项串系统,品项是不开,拍照反馈给业务!
2:订单打印两份,打单时注意订购品项及数量,有按箱/组/盒/排区分。
3:订单号写在摘要里,价格系统生成!
4:大润发有档期活动的,订单上有快报号.需再销售订单时写在备注里!
5:有促销批复的,也要每天记录数量!超批复的,反馈给业务确认!然后才决定开不开!
6:促销活动开单时间是在促销时间内的,不在就不开!或者提供变更申请几报备!
账务员操作流程
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欧尚系统--开单注意事项
1:每天欧尚系统直接拉单,订单只要打印一份!
2:如果系统出现异常,及时反馈业务,及时解决!如果到下午4时单子未来与业务员联系,确认是否有订单!
3:发现价格与系统价有差异时拍照告诉业务员,是调单还是不开单!
4:开出库单时须分11%、17%税率,两个要分开打单!
5:有促销批复的,也要每天记录数量!超批复的,反馈给业务确认!然后才决定开不开!
6订购品项及数量,有按箱/盒区分。
7:订单上有赠品数的要拍照给业务,确认开不开! 开赠品需要赠品申请单,没有申请不开单!
8:促销活动开单时间是在促销时间内的,不在就不开!或者提供变更申请几报备!
账务员操作流程
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欧尚系统--开单注意事项
9:欧尚价格相差 5分以下的 可以开单
10: 欧尚相城门店下单金额超5000需签字,反馈业务避免次日门店不收货。
账务员操作流程
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家乐福系统—开单注意事项
1:订单网上拉单,订单打印2份!
2:打单时注意订购品项及数量。
3:家乐福需计算价格,不对的不开!
4:有促销批复的,也要每天记录数量!超批复的,反馈给业务确认!然后才决定开不开!
5:促销活动开单时间是在促销时间内的,不在就不开!或者提供变更申请几报备!
6:家乐福 罚款标准 送达率 不得低于86% , 保证100%送达率,! 此家门店订单优先开单,订单周期短,不足的让业务去借 货或买货,确认后在开单!不开的单子也要告诉业务!
7:关于家乐福送达率:从2017年5月开始日配产品(百利包、枕纯) 不计入送达率考核内!
账务员操作流程
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乐购系统—开单注意事项
1:网上每天拉单,分两个厂编,订单只需打印1份!
2:开单时注意订单号,订单数量,价格系统生成!价格不对的不开!
3:有促销批复的,也要每天记录数量!超批复的,反馈给业务确认!然后才决定开不开!
4:促销活动开单时间是在促销时间内的,不在就不开!或者提供变更申请几报备!
账务员操作流程
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世纪联华系统—开单注意事项
1:网上每天拉单,订单打印1份.
2:先打印订货单,开销售单!然后网上回复差异,根据回复的送货单送货。
3:回复时经常出现的差异:1.价格错误(需输入正确价)2.缺货3.条码错误(回复条码不对)4.包装错误(输入正确包装数量)5.税率(经常把11%订在17%里,需回复)6.不做的品项。订单有金额(未稅),需看清订货数量。
4:有促销批复的,也要每天记录数量!超批复的,反馈给业务确认!然后才决定开不开!
5:促销活动开单时间是在促销时间内的,不在就不开!或者提供变更申请几报备!
6:世纪订单 送达率不低于 为 85% ,不足的反馈业务 ,确认开不开!
账务员操作流程
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麦德龙系统—网址、账号密码
1:传真过来/业务拍照,订单只需1份!
2:订单没有订单号,待回单回来时有订单号码,系统再更改!
3:订单数量一般以箱下单,特殊品项 100ML畅意是按排订货的,新品 餐饮大纯 是按盒订货的330ML 畅意 按瓶订货,价格系统生成!
4:麦德龙订单 有缺货罚款,单张 不得低于 90% 满足全品项 后再开,不足品项告知业务,确认了 再开!
5:有促销批复的,也要每天记录数量!超批复的,反馈给业务确认!然后才决定开不开!
5:促销活动开单时间是在促销时间内的,不在就不开!或者提供变更申请几报备!
账务员操作流程
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沃尔玛系统—开单注意事项
1:每天上网拉单,订单需打印2份!
2:在订单号之前分别加各个店的厂编。订单是以箱下单,有价格(未稅),直接对照系统未税价就行,
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