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第4章 项目时间管理(一)
项目管理——Project Management 项目管理过程 项目主要文档 第4章 项目时间管理 时间的特殊意义 在项目的所有资源中,时间是具有特殊意义的资源。它不能储存,不可再生,不能中断,不能逆转,不能控速,甚至不能回避;它强迫消费,你不想用它都不行,无论你嫌它太快还是太慢,它都不以人的意志为转移地匀速流过。孔子有曰:逝者如斯。时间是一去不再复返的。如果你的资金不够,你可以贷款,可以集资,即借用别人的资金。但如果你的时间不够,你就无处可借。正因为如此,所以时间管理尤其困难,因为人类在面对时间资源的时候,无法采取主动态势,而从来都是被动应付。 时间是任何项目都不可或缺的资源,它对于项目管理的意义体现在两点上: 在给定的时间内完成项目任务是项目的重要约束性条件,能否按期交付是衡量项目是否成功的重要标志之一。 所有的管理活动都不可避免地围绕着时间坐标进行,这个横坐标为项目提供了一个重要的量化指标和尺度。 项目时间 项目时间是一个项目从立项到结束所用的时间,它包括项目的周期、最早和最迟时间、项目计划日期、基线和计划安排时间以及其他项目时间(如计划时差)等。 ⑴周期 项目时间管理是一种循环性的例行活动,存在着一定的周期。 ⑵最早和最迟时间 由于项目的本质是在规定期限内完成特定的、不可重复的客观目标,所以所有项目都要有开始和结束。 ⑶计划日期、基线和计划安排时间 计划日期是指在最早和最迟时间之间的、选择用于完成工作的时间。 ⑷其他项目时间(如计划时差、计划周期等) 在一个完整的时间计划系统中,与每项活动相关的日期和时间有很多 活动(Activity) 事件(Event) 历时(Duration) 项目网络图(Network Diagramming) 前导图法(Precedence Diagramming Method, PDM) 箭线图法(Arrow Diagramming Method, ADM) 计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique, PERT) 最早开始日期(Early Start Time, ES) 最早完成日期(Early Finish Time, EF) 最晚开始日期(Late Start Time, LS ) 最晚完成日期(Late Finish Time, LF ) 总时差(Total Slack or Total Float) 自由时差(Free Slack or Free Float) 关键路径(Critical Path) 关键路径法(Critical Path Method, CPM) 甘特图(Gannt Chart) 在市场经济条件下,时间就是金钱、效率就是生命。一个项目能否在预定的时间内完成,是项目管理所追求的目标,如果项目不能按合同工期完成,必然会对项目的范围、成本、质量等方面产生负面的影响,也就是说时间——或者说进度是最核心的。 在项目的整个生命周期中,时间问题是造成项目冲突的主要要素,时间对项目的成败起着非常关键的作用。 项目生命周期内的冲突 项目时间管理 项目时间管理(Project Time Management),也称为项目进度管理或项目工期管理,是指是指在项目实施过程中,为了确保项目能够在规定的时间内按时实现项目的目标,对项目活动的进度和日程安排、项目活动需要的资源和项目活动需要的成本预算所进行的管理过程。 时间管理的本质不是管理时间,而是面对时间如何有效利用、实现项目目标并尽可能达到利益最大化。 时间管理的目的是让人明白什么时间应该做什么、不应该做什么,分清事情的轻重缓急,从而合理地安排时间。 项目时间管理,可以从两个方面来理解: 制定一个可行而且高效率的进度计划 将此计划坚决的贯彻执行 当然,执行计划是结果,但如果计划制定的不可行,恐怕一切都是空谈,同时,计划如果制定的过于宽松,时间管理也就自然失去了其存在的意义,不会对项目的顺利进行产生积极作用。 导入案例:科信建筑公司项目 Reliable Construction Company从一个大的制造商那里成功中标了一个价值540万美元的新工厂建设项目。制造商要求这个新工厂在一年内能够投入使用。因此,合同包含了下面所列的条款: 如果公司从现在起在47周内不能完成这个项目,就要赔偿30万美。 如果公司能在40周内完成这个项目,就会获得15万美元的奖金。 为了确保工程能够按照进度进行,公司指派大卫.佩蒂担任该项目经理。佩蒂拥有多年的工作经验和骄人的工作成绩,管理层对他非常信任。他熟练掌握了项目时间管理中的CPM、PERT等技术。传言一年内按照职位排序他将
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