Office效率之源技能培训.pptx

Office效率之源技能培训主讲：刘道军 QQ们将讨论的问题…Part IWord规范化排版之道Part Ⅱ 创意PPT的设计与展现Part Ⅲ 运用Excel提高数据运算和分析能力Part IWord规范化排版之道主讲：刘道军 QQ饰文字格式格式工具栏字体、字号、颜色Ctrl+ [ 缩小字号Ctrl+ ] 放大字号修饰段落格式对齐方式：左、中、右、两端对齐缩进方式：首行缩进、悬挂缩进通过标尺调节格式?段落?缩进段落间距段前、段后距离行间距利用样式统一段落格式什么是样式？所谓样式，就是集中了多种基本格式的一个混合体样式的类型：字符、段落、链接段落和字符、表格、列表创建样式重命名内置样式为样式指定快捷键在多个文档间传递样式自动化标题编号创建单级编号设置编号值创建多级编号根据标题要进行编号的级别，为其设置不同等级的大纲级别。针对不同的大纲级别，设置不同级别的自动编号格式。创建多级列表样式自动化引用/定位内容交叉引用书签超链接自动化创建目录Word是如何创建目录的创建正文目录让目录与实际内容同步在同一个文档中创建多个目录将目录转换为普通文本(Ctrl+Shift+9）Word 文档结构分页Ctrl+Enter在当前位置插入分页符用命令插入分页符: 页面布局?分隔符?分页符分栏页面布局?分栏页面布局?分隔符?分栏符分节页面布局—分隔符?分节符给文档分节插入分节符：分节符分类：连续、下一页、奇数页、偶数页分节的作用:可以有不同的页面设置页面布局?页面设置?应用于本节不同的页眉页脚页眉页脚?去掉与上节相同按钮不同的分栏设置设置页眉页脚插入?页眉页脚插入自动图文集插入页码、日期时间等插入图片（如：加入公司图标）为文档首页设置不同页眉页脚为不同节设置不同页眉页脚总结：可以将页眉页脚当成另一种视图，可以忘其中添加任意对象。如制作水印效果创建模板文档1页面格式样式定义示范内容为什么创建模板模板可以批量创建相同文档，模板中主要存储着以下两类信息：页面格式：包括开本、页面方向、页边距、页眉/页脚等样式：包括Word内置和用户自己创建的多个样式模板页面格式样式定义示范内容页面格式样式定义示范内容文档2页面格式样式定义示范内容文档3创建模板模板保存在哪里？Windows XP:C:\Documents and Settings\用户名\ApplicationData\Microsoft\TemplatesWindows Vista/7：C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\TemplatesNormal模板所有默认新建的文档都以Normal为基准存储在Normal模板中的样式和任何内容可以被文档使用如果Normal模板出问题，可能会导致Word无法正常启动创建模板创建一个普通文档页面格式示范内容添加样式录制宏将文档保存为模板文件类型新建文档添加功能保存模板创建模板Part Ⅱ创意PPT的设计与展现主讲：刘道军 QQ们习惯如何评价PPT的？好看图案炫目动画漂亮母板精彩模板什么样的PPT才是好的PPT？商业PPT的用途商业PPT=专业+简洁+清晰做PPT最重要的原则？结构化思考图表化表达我们的PPT最大问题在哪里？不是技术，不是动画，而是逻辑！文档变PowerPoint？3.制作1.理解2.想象逻辑性训练--金字塔原理视觉化 把概念或数据翻译成图70%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字苹 果第 / 40 页图片配字，简单明了用户口碑报刊杂志户外楼宇广播电视文字如何视觉化把文字翻译成图的过程你们知道了，但是我们做到了。杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 也许你觉得这已经是视觉化了你们知道了，但是我们做到了。 ----杰克·韦尔奇创意PPT设计与展现良好习惯幻灯片排版图形处理图示的魅力PPT动画技能哪些场合适合用PPT？良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体Other combinations are just as bad!避免过于接近的颜色Lots of people can’t read this –and even if they could, it makes your eyes hurt.避免刺眼的颜色不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适从前有座山，山上有个庙，庙里有个老和