川美-重大留学交流大会.docVIP

“留学生交流会”策划书 主办：四川美术学院留学交流社 重庆大学留学互助中心 前 言 川美留学交流社，旨在培养和成就有留学梦想的年轻人，为他们架起实现留学梦想的桥梁。作为川美旗下分支与对外机构之一，成立之初便受到校领导重视与支持，机构内骨干成员由校内多学专业成员组成，毋庸置疑影响力很快显露出来。川美和重庆大学留学生人数众多，而且留学生和国内学生有相互交流的意愿和需求，但缺乏有效地交流了解平台。另一方面，许多同学有出国留学的意向，需要和国外学生进行交流以及有关机构进行指导。 一．活动目的 1．通过这个活动，给在校留学生和国内大学生搭建一个互动交流平台，通过这个活动让他们更多地交流，了解对方并建立起良好的关系。 2．通过与在海外留学生交流，使全校有意出国留学的同学对留学的目的，留学生活有了感性了解，留学意向进一步明确。同时邀请专业留学机构留学老师对有留学意向的同学提供专业留学咨询，留学规划。 3．以此活动作为一个跳板，加强在校大学生与留学生的交流与合作，特别是双方的文化交流不仅能够使留学生进一步领略到中国五千年文明所具有的独特魅力，也使得在校大学生有机会了解和熟悉异国的风土人情，以及不同风格的文化。 4．在加强中外文化交流的同时，开展留学生交流会也有利于丰富我校的校园文化建设，营造更加和谐友爱的校园环境从小的方面来说，更加有利于参加活动的大学生英语口语的提高，这是一个相当好的机会。 活动时间、地点： 暂定于12月5日（星期天）下午三点（时间可能会变动） 拟定在重大第一教学楼某阶梯教室 活动安排 主办方：重庆大学留学互助中心 协办方：四川美术学院留学交流社 活动人员： 重庆大学留学互助中心全体社员 四川美术学院留学交流社 重庆大学、四川美术学院留学生 重庆大学各年级各专业有留学意向的同学 活动开展 1 前期宣传 从部门中抽调人员组成6人活动负责小组，负责前期活动的安排、进行； 宣传物料的制作: 海报张贴（根据活动内容制作 提前三天） 挂横幅（根据活动内容制作 提前一星期） 放展板（根据活动内容制作 提前一星期） 艾迪会员卡发放与登记（提前一星期） 邀请函（主要面向留学生，邀请参加本次活动） 入场券（提前3至5天发放） （2） 通过网络平台进行宣传 例如：在群内宣传、在BBS上留帖、在虎溪共享上发布消息等 （3） 通过一定的人际关系网络进行宣传 使同学们了解“有这样一个留学交流会，机会非常难得” （4） 联系新闻社摄制组并邀请其负责全程摄制 影像资料作为社团活动资料保存。 （5） 安排专门人员去留学生寝室发放邀请函并和留学生进行简单交流，了解他们对活动的想法，以使活动更加成功的举行。 2 活动流程 相关人员提前一小时到达现场进行相关设施的布置及协调，等同学陆续到达后将安排留学生和国内学生分组坐在一起进行交流，彼此熟悉。 安排艾迪资深留学顾问在第一排就座，将第一排设置为咨询台。 播放艾迪提供的留学介绍VCR（约10至15分钟） 活动开始 主持人出场（欢迎词，介绍社团以及举办本次活动的目的，感谢艾迪的大力支持，简单介绍一下艾迪公司）（5分钟） 第一项：歌词抢答（10至15分钟） 比赛规则： 由主持人说一个类属性词，如SKY，各队队员要迅速在脑中想出一句带有属于该范围的歌词（中英文均可），并将其唱出。当主持人宣读完题目后，开始计时，准备抢答，以先举手一队先答。（每队限制一人举手，可由该队队员给出答案）（或采取拍桌子,方法同上）若读题完毕后10秒内无人回答，则由主持人宣布答案，并进入下一题。 （本环节4人一组，必须有留学生，每轮一共三组共12人，进行3至4轮，时间在10至15分钟）比赛完后评出每轮答对最多的一组发给奖品。 第二项：游戏超级猜猜猜（20分钟） 比赛规则 2名队员参赛（必须一名为留学生），其中一名队员，只能做出动作，不能说话（详见幻灯片） 3.写新闻稿发放及活动照片发布于相关网站上 4.有留学意向的同学可以跟艾迪留学机构建立长期联系 四．后备方案 突发性事件 解决方案 国内学生不敢大胆交流 造成冷场或者气氛不活跃 主动积极地沟通交流（详见附录）主持人调节现场气氛 人数超过预算 有关人员事先准备塑料凳 幻灯片播放出现问题 背景音乐播放出现问题 多准备几台电脑，并进行事先测试 现场秩序混乱 组织相关人员进行维持 费用预算 1.宣传物料 横幅： 川美1副 重庆大学1副 7米*12元*2个=168元 大海报：川美20份 重大20份 40张×6元=240元 邀请函：川美40份 重大40份 5元×80张=