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Crystal Reports水晶报表设计,发布及管理培训 水晶报表咨询顾问 张瑞锋 rozhang@ 培训内容 ●报表设计 ●报表发布 ●报表管理 设计报表的准备工作 谁看报表？ 报表的数据是什么？ 页眉页脚的内容？ 是否需要分组？ 是否需要汇总？ 是否需要排序？ 显示所有数据？ 显示部分数据？ 是否需要图形？ 设计报表的准备工作——要点 报表的目的 看报表的人 报表标题 数据库信息 页眉 页脚 报表正文 分组 排序 记录筛选 计算公式 汇总数据 其他备注信息/特殊的格式 所有符合条件的数据，一笔笔地呈现 节专家-报表结构 5个最基本的节： 报表页眉 页眉 详细资料 报表页脚 页脚 每份报表只出现一次的节 适合放置一些说明一整份报表的信息 每一页都会出现的最上方和最下方 适合放置一些每页都需要出现的信息 节专家-节设定 在之后重置页码 在此节之后重置页码。 保持在一起 尽量将节印在同一页面上。 抑制显示空白节 遇到空白节，即节上完全没有可打印的对象时(即有对象也是设成抑制显示)，便不打印该节。 延伸到后续节 和下方的节重迭，当设上此属性后，节会和下方的节重迭，重迭的用法会在稍后特别介绍。 只读 此选项会使得节成为只读状态，亦即此节上所有的对象之位置及格式皆无法更动。而且设上此属性后，将使得此节之其它属性皆无法更动。 相对位置 此选项会使得在此区上的所有对象和格点对象之水平相关位置锁定。如有一个字段在图片对象的右方一公分，则移动图片对象时，此字段会保持和此图片对象一公分的距离不会改变。 节专家-节设定 页脚节独有的特性 保留最小页脚 尽可能减少页脚节所占页面版面。 详细资料节独有的特性 多列格式化 将详细资料设成多栏方式打印。一般而言，一列详细资料只能打印一笔数据，但设上此选项后，可让同一列详细资料上打印超过一笔数据。 颜色页面： 在背景颜色处打勾即可设定该节的背景颜色。 你是否留意到在节专家里一样有和字段相同拥有格式公式按钮，而这里的格式公式按钮也具有以公式控制格式改变的功能，而这些格式是整个节的格式。除了颜色页面的背景颜色外，其余的属性皆是布尔属性，可以很容易地用简单的逻辑判断式来控制。 培训内容 ●报表设计 ●报表发布 ●报表管理 报表发布 两种发布方式 1.直接发布 2.通过发布向导发布 简单发布 培训内容 ●报表设计 ●报表发布 ●报表管理 业务视图 让业务人员掌握的报表 提供的业务视图管理器让报表设计人员无须对底层数据库进行了解，通过对数据库字段进行解释与说明以及相互关系，方便的作出逻辑关系清晰的报表。IT部门的注意力仅集中在服务器端技术维护上，对于企业业务也无须深入了解,而业务人员可以做出想做的报表 业务人员 业务视图 技术人员 报表制作 数据库 制作 零客户端浏览 报表统一发布在服务器上，减少报表副本的数量、确保报表数据的正确性 用户可以： 不需安装任何客户端，直接在网页浏览器中查看报表 直接打印报表，不需要导出为 PDF格式再打印 在报表讨论区中发表对报表的评论 安全性 灵活的权限模型 不同粒度的权限控制：文件夹、报表对象、记录行 支持第三方的安全授权数据库：LDAP, Kerberos, Netegrity Siteminder,Windows NT/Active Directory. 调度 报表调度/计划 运行时间 定期运行 周期性运行 事件触发 基于日历 报表运行后发送的目的地 邮箱 ftp服务器或文件位置 报表的保存格式 Rpt水晶报表格式 PDF/HTML等导出格式 参数、数据库连接等参数都可配置