文秘基础课件第三章 信息与秘书工作.ppt

* 第一节 信息及其在秘书工作中的作用 第二节 秘书信息工作的特点、 原则和要求 第三节 信息的收集 第四章 信息的处理 一、信息的概念与特征 1．信息的含义 信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。事物在不停地运动变化，信息也总是不断地生成或更新。 信息又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征。通过信息传递能够再现客观事物的状态。 一、信息的概念与特征 2．信息的分类 （1）按信息源的性质，信息可分为自然信息和社会信息两大类。 （2）按信息的表现形式可将信息分为语言信息、文字信息、图像信息等。 （3）按信息源的方向，信息可分为横向信息、纵向信息，外部信息和内部信息等。 （4）按信息的稳定状态，可将信息分为静态信息和动态信息。 （5）按信息存在或作用时间，可将信息分为长时信息、短时信息等。 一、信息的概念与特征 3．信息的主要特征 （1）开发性 （2）共享性 （3）无限性 （4）时效性 二、现代社会信息工作的基本特征 1．信息载体的多样化 2．信息传递的迅速化 3．信息社会化和全球化 商代用于占卜和刻写卜辞的龟甲 西周时期的青铜器史墙盘及其铭文拓片 西汉前期书有《孙子兵法》的竹简 东晋王羲之的纸本墨宝《快雪时晴帖》 现代信息载体—硬盘 现代信息载体—光盘 地面控制中心，地面人员在此接收宇航员发自遥远太空的信息。 互联网示意图 三、信息工作在秘书活动中的作用 1．辅助领导科学决策，必须依靠信息 2．起草文件必须依靠信息 3．信访咨询工作需要依靠信息 4．做好日常管理工作必须依靠信息 一、秘书信息工作的特点 1．针对性 2．综合性 3．时效性 4．经常性 二、秘书信息工作的原则 1．追踪原则 2．超前原则 3．选优原则 *