如何进一步提高招标工作效率和质量课件9.14.pptVIP

三 切实可行的措施 4 完善供应商管理 ◆ 严格供应商准入条件 ◆ 对供应商分类分级 ◆ 严格供应商评价体系，要“有进有出” ◆ 扩大供应商选择范围 三 切实可行的措施 5 完善、应用标书（合同）范本 ◆ 完善已有标书（合同）范本并广泛应用 ◆ 扩大标书（合同）范本范围 ※ 行车、电动机、皮带机、变压器、 液压系统、成套设备 三 切实可行的措施 6 修订主要验收要素及其指标量化汇编 ※ 明确主要验收要素 ※ 对主要验收要素进行指标量化 ※ 有难度，逐步进行，需要各科室配合 ※ 标书（合同）设置主要验收要素及指标 量化条款 三 切实可行的措施 7 严格掌控采购各环节 7.1 选择合适采购方式 ※ 招标 ※ 比价 ※ 独家 三 切实可行的措施 7 严格掌控采购各环节 7.2 计划、订货技术要求及资料完整性、可 行性的确认 ※ 自行确认 ※ 专业科室确认 三 切实可行的措施 7 严格掌控采购各环节 7.3 选择合适供应商参与投标 ◆ 了解综合实力，重在信誉、业绩、行 业地位等 ◆ 根据现场实际需求选择相当的供应商 参与竞争 ◆ 加强与用户的沟通和交流 三 切实可行的措施 7 严格掌控采购各环节 7.4 根据不同标的的不同特性有针对性地编 制标书、合同 ※ 要有针对性 ※ 注重质量 ※ 加强内审 美国的孔子，美国文明之父，爱默生: 责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。 * 如何进一步提高 招议标工作的效率和质量 二0一0年九月 一 统一认识 1 充分认识招议标机构成立的背景 2 充分认识招议标机构成立的目的和作用 3 充分认识招议标机构成立后带来的几个疑问 4 小结 从规范招议标操作，保护员工少出或不出差错出发，有必要设置一个专门从事招标监管的工作机构，完善招标制度，对招标过程进行分级管理，促使招标工作规范、正常进行。 二 树立强烈的责任意识 1 什么是责任 2 为什么要提倡“树立责任意识” 3 小结 管理者随时随地、通过各种途径对员工进行责任教育，培养员工勇于负责、敢于负责的精神，这是项重要、长期、艰巨的工作。 三 切实可行的措施 1 熟悉规章制度和法律法规 2 树立严格按制度执行的观念 3 加强专业知识、专业技能的学习 4 完善供应商管理 5 完善、应用标书（合同）范本 6 修订主要验收要素及其指标量化汇编 7 严格掌控采购各环节 8 为招议标采购创造条件，提高招议标率 三 切实可行的措施 9 重视招标工作中存在的问题，采取有效措施加以改进 10 小结 管理者采取一些切实有效的措施，做到基本掌控招标各项工作，使招标工作上一个新的台阶。 一 统一认识 1 充分认识招议标机构成立的背景 1.1 招标要求较分散、相关规定较原则 1.2 各科室招标要求、做法、解释不一致 1.3 操作规范以自我约束为主，缺少有效监督 一 统一认识 1 充分认识招议标机构成立的背景 1.4 在实施招标工作中可能会出现的现象 ※ 供应商选择不够规范 ※ 标书、合同不够规范 ※ 采购要素比较笼统 ※ 开标过程不够规范 一 统一认识 1 充分认识招议标机构成立的背景 1.5 上述不规范带来的一些负面效果 ◆ 操作风险较大 ◆ 采购成本较高 ◆ 投诉较多 一 统一认识 2 充分认识成立招议标机构的 目的和作用 ※ 规范行为 ※ 提高效率 ※ 降低成本 ※ 减少风险 ※ 保护员工 ※ 提高素质 一 统一认识 3 充分认识招议标机构成立后的几个疑问 ◆ 监管是否只是一种形式 ◆ 工作效率是否会降低 ◆ 采购成本是否会增加 ◆ 招议标机构是否有存在的必要 一 统一认识 4 小结 从规范操作，保护员工少出或不出差错出发，有必要设置一个专门从事招