特级资质信息化达标工作实施方案.doc

特级资质信息化达标工作实施方案 特级资质事关公司经营资格与企业形象，是公司发展中的大事，必须要高度重视申报准备工作。信息化达标是其中一个重要环节，对各项准备工作，要列出时间表，明确专人负责，争取下半年开始申报前具备条件。为此，就特级资质信息化达标工作，公司制定了实施方案，以确保顺利通过。 特级资质对信息化工作考核的要求 （一）指标设置及权重情况 住建部发布的《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化考评表（新）》（尚未正式发布），对特级企业信息化要求较高。考评表规定了七大项，包括20个小项的保证性指标和第八项（加分项），包括4个小项的引导性指标。保证性指标满分为100分，七大项中“基础设施建设”占20分、“综合项目管理”占57分、“工程设计管理”占5分、“人力资源管理”占5分、“档案资料管理”占5分、“财务管理”占5分、“办公管理”占3分；引导性指标项目为加分项，满分5分。 （二）合格标准 要求信息化考评指标的最终得分大于等于60分，且“综合项目管理”指标项的得分必须高于35分为合格。项目管理是信息化考评的核心指标。 （三）指标设置的标准 考评表本着“高标准”的原则进行设置，高标准体现在以下几个方面： 1、重点在于项目管理而不仅仅是企业管理，项目管理信息化往往是施工企业的薄弱环节，离标准相差较大。 2、标准对项目覆盖率要求较高，对系统运行数据都有时间要求，这就要求我们必须及早准备，以免在原始数据上无法过关。例如：某项目输入了从投标到竣工整个过程98%的数据，检查组抽查了10份数据。如果有1份数据不全，允许；如果有2-3份数据不全或者没有，那么整个项目输入的数据无效，该被检查项目的使用率为0。 3、标准对信息的共享要求较高，项目管理的11个考核点之间数据关联性较强，不能用单独的业务模块来实现。 （四）考评原则 1、应用为主。企业根据自身的实际情况自主选择软件产品，不要过分追求系统功能，信息化考评重在考察企业信息系统的应用情况。 2、强调效果。企业应重视信息化建设规划以及标准体系建设，重在考察企业信息化应用成效、系统功能和在工作效率、管理水平等方面的提升。 3、遵守诚信。企业必须按照考评要求，如实提供企业信息化资料。对于提供虚假资料的企业，信息化考评专家组应及时上报有关主管部门。 项目管理系统启用主要工作节点及存在问题 （一）主要工作节点回顾 1、XX年X月，完成了公司及各分/子公司的系统部署及集中培训工作。 2、XXXX年X月，公司组织进行了两次大型集中培训，同时各单位分别自行组织了培训。 3、XX年XX月，项目管理系统的日成本功能在一公司试点开发完成，软件定版、试点成功，公司召开推广大会，开始日成本推广工作。 4、XX年XX月，通过现场指导、分别培训，项目管理系统在各子/分公司推广完成，完成试点项目部数据录入及结果输出，其中下属工程公司三个试点项目、其他公司一个试点项目。 二·节点管理（二）项目管理系统存在问题及应对措施 公司及所属各单位在前期的工作中取得了较大成绩，各单位完成了试点工作。但是综合前期系统推广情况，目前仍存在如下问题： 1、下属个别单位的实际管理流程与软件设计思路有较大差别，对系统实际应用造成影响。 2、从实施人员角度，没有从思想上把项目管理系统当作一个高科技的工具，对于项目管理系统的使用缺乏主动性。 3、从基层人员角度，由传统项目管理模式转换为计算机项目管理模式是一种变革，还需要有一个习惯的过程。 下阶段工作计划 (一) 总体要求 1、明确目标 保证特级资质信息化达标顺利通过，我们必须高度关注这项工作。各单位、各部门要积极克服困难，提高对目标的认识，主动学习，适应系统，主动把各个软件管理系统作为实施管理的有效工具。 2、明确职责 各单位首先要根据领导分工明确职责，各单位职能部门要根据部门职责对所负责管理系统的使用进行推动、监督和检查，把各个管理系统的使用要求一直贯彻到项目上；公司各部门要明确一名负责人分管此项工作，对各个项目的系统使用情况进行检查，并对各单位对口职能部门进行监督、指导，部门检查分工详见附表。 3、明确项目 档案管理系统：以公司名义中标的已竣工项目； 项目管理系统：以公司名义中标的在建项目及以后新开工的项目。 4、明确时间 公司将争取第一批（具体时间以住建部通知为准）进行特级资质信息化达标的申报工作，时间紧、任务重，各单位要高度重视，即时启动；各部门负责人要亲自部署、落实检查。实施过程中会出现许多不可预见的问题，要保持沟通，及时反馈，及时解决。 公司在申报前进行信息化达标预验收，第一次定于XXX年11YUE进行。 （二）综合项目管理系统的要求 按附表要求正常使用系统功能，公司及各单位两级职能部门负责做好监督、检查。 为了更好的实现各业务部门的监督作用，各单位把公司